Envoice mobiilirakendusega kuludokumente pildistades peab valima, kas pildistatav dokument on Kviitung, või Ostuarve. Antud juhul ei ole oluline dokumendi formaat, vaid antud otsusest sõltub, mis pildistatud dokumendist edasi saab.
Ostuarvena pildistatud dokumendid liiguvad otse raamatupidaja töölauale ja raamatupidaja saab teostada nendega seotud tegevusi.
Kviitungina pildistatud kuludokument aga salvestatakse antud kasutaja menüüsse (Aruanded > Kviitungid) ja nendest peab kasutaja koostama kulu- või lähetusaruande selleks, et ndded dokumendid raamatupidaja töölauale jõuaksid.
Juhul, kui mõni dokument on süsteemi lisatud kviitungina, aga see peaks jõudma ostuarvetesse, saab muuta kviitungina pildistatud dokumendi tüübi ostuarveks.
Kviitungi muutmine ostuarveks
- Logi arvutis Envoice’i ja mine menüüsse Aruanded
- Ava menüü Kviitungid
- Leia ja vali kviitungid, mida soovid muuta Ostuarveks
- Kliki ekraani allservas nupul Muuda ostuarveks