- Envoice Aruannete moodul võimaldab töötajatel koostada kulu- ja lähetusaruandeid kaasaegsel viisil,
- säästab raamatupidajaid kviitungite käsitsi sisestamisest,
- annab ettevõtte juhtidele parema kontrolli ning läbipaistvuse kuludest ning
- võimaldab viia kogu kulu ja lähetusaruannetega seotud tööprotsess paberivabale kujule.
Envoice kuluaruannete mooduli funktsionaalsus:
- Kviitungite või ostuarvete pildistamine, Envoice mobiilirakendusega
- Andmete tuvastamine kulukviitungitelt (digitaliseerimine), et vältida andmete käsitsi sisestamist
- Elektroonsete kulu- ja lähetusaruannete koostamine mobiilirakenduses või veebirakenduses
Isikliku sõiduki kasutamise hüviitise lisamine aruandele - Lähetusaruannetel päevarahade arvutamise funktsionaalsus
- Aruannete kinnitusringile saatmise võimalus
- Võimalus kasutada ühel aruandel erineva makseviisiga kulusid. Ehk samal aruandel võivad olla töötaja isiklikest vahenditest tasutud kulud, kui ka ettevõtte kaardiga (või ülekandega) tasutud ostud.
- Kulude osalise hüvitamise võimalus, kui kulukviitung sisaldab ka isiklikuks otstarbeks tehtud oste.
- Mitmes erinevas valuutas olevate kviitungite kasutamist samal aruandel
- Aruannete koostamine teise töötaja eest
- Ühisaruande loomise võimalus
- Kõikide kuluaruande dokumentide arhiveerimine
Loe lähemalt, kuidas koostada kuluaruandeid