Envoice Kulude moodul võimaldab töötajatel koostada kuluaruandeid kaasaegsel viisil, säästab raamatupidajaid kviitungite käsitsi sisestamisest, annab ettevõtte juhtidele parema kontrolli ning läbipaistvuse kuludest ning võimaldab viia kogu kulu ja lähetusaruannetega seotud tööprotsess paberivabale kujule.
Envoice kuluaruannete mooduli funktsionaalsus:
- Kviitungite või ostuarvete pildistamine, Envoice mobiilirakendusega
- Andmete tuvastamine kulukviitungitelt (digitaliseerimine), et vältida andmete käsitsi sisestamist
- Elektroonsete kulu- ja lähetusaruannete koostamine mobiilirakenduses või veebirakenduses
- Isikliku sõiduki kasutamise hüviitise lisamine aruandele
- Lähetusaruannetel päevarahade arvutamise funktsionaalsus
- Aruannete kinnitusringile saatmise võimalus
- Võimalus kasutada ühel aruandel erineva makseviisiga kulusid. Ehk samal aruandel võivad olla töötaja isiklikest vahenditest tasutud kulud, kui ka ettevõtte kaardiga (või ülekandega) tasutud ostud.
- Kulude osalise hüvitamise võimalus, kui kulukviitung sisaldab ka isiklikuks otstarbeks tehtud oste.
- Mitmes erinevas valuutas olevate kviitungite kasutamist samal aruandel
- Aruannete koostamine teise töötaja eest
- Ühisaruande loomise võimalus
- Kõikide kuluaruande dokumentide arhiveerimine
Loe lähemalt, kuidas koostada kuluaruandeid