Arve formaat ja arvega seotud dokumendid
- Ostuarvete postkasti saab saata ostudokumente PDF ja JPG formaadis
- Arvetega kaasnevad lisadokumendid (nt leping, saatekiri vms) võivad olla ka mõnes teises failiformaadis (nt. doc, rtf, xls vms). Lisadokumendid salvestab Envoice arve manustena ja need on nähtavad Seotud dokumendid sektsioonis. Lisadokumente saab arvele manusena lisada hiljem ka Envoice keskkonnas.
- Soovitatav file suurus on 500kB
Täiendavad nõuded dokumentide edastamisel Envoice süsteemi
- Üks e-kiri võib sisaldada ainlt ühte ostudokumenti (arve, kvitung, vms) ja temaga seotud dokumente (leping, saatekiri vm)
- E-kirjaga saadetav arve peab olema kirja manus, mitte kirjasisene pilt ega html formaadis dokument
Kui ettevõttele on saabunud ostuarve formaadis, mida Envoice ei toeta, on seda lihtne muuta PDF kujule. Salvesta PDF'na (Save As PDF) funktsiooniga saab Microsoft Wordis ja Excelis dokumendid muuta PDF kujule.