Kinnitamise limiit
Envoice kinnitusring võimaldab määrata igale kinnitaja rolliga kasutajale Kinnitamise limiidi, ehk maksimaalse arve summa ettevõtte baasvaluutas, mida antud kasutaja kinnitada saab. Juhul kui arve summa on suurem, kui kasutajale määratud Kinnitamise limiit, peab antud arve kinnitusringi olema lisatud ka kasutaja kelle limiit on suurem, kui arve summa või puudub kinnitamise limiit sootuks.
- Kui kasutajal puudub seadistustes Kinnitamise limiit, siis loetakse seda kasutajat piiramatu limiidiga kasutajaks.
- Kui kasutajal on ainult kooskõlastaja roll, siis kasutajale määratud kinnitamise limiiti arvesse ei võeta.
- NB! Ostuarveid saavad kinnitusringile saata ainult Administraatori ja Raamatupidaja rolliga kasutajad.
Piirsumma
Envoice kinnitusringi mallides saab kasutada Piirsumma funktsionaalsust. Kui kinnitajale on kinnitusringi mallis määratud piirsumma, kontrollitakse malli rakendamisel, kinnitajale määratud piirsummat. Kui arve summa on väiksem, kui kinnitaja piirsumma antud mallis, siis järgmiseid kinnitajaid enam kinnitusringi ei kaasata ja arve lõplikuks kinnitamiseks piisab ainult antud kasutaja kinnitusest. Kui arve summa on suurem, kaasatakse mallist ka kasutaja, kelle piirsumma on suurem, kui arve summa. Kui kasutajale ei ole määratud mallis piirsummat, siis loetakse seda kasutajat piiramatu piirsummaga kasutajaks.
- NB! Kinnitusringi malle saavad luua ainult Administraatori ja Raamatupidaja rolliga kasutajad.
- NB! Envoice kinnitusringi on võimalik kasutada paketis "Business"
Kinnitamise limiidi seadistamine:
- Logi Envoice’i sisse oma kasutajanime (e-posti aadress) ja parooliga
- Mine Seadistused > Kasutajad > vali soovitud kasutaja
- Vajuta Näita rohkem valikuid ja avanevast menüüst välja Kinnitamise limiit määra antud kasutajale Kinnitamise limiit ettevõtte baasvaluutas.
- Vajuta Salvesta