Envoice's on võimalik koostada müügiarveid, mida saab saata oma klientidele e-postiga või e-arvena.
Sul on võimalus koostamisel konteerida müügiarved õigetele tulukontodele, siduda need vajalike dimensioonidega (projektid, osakonnad jne) ning seejärel edastada arved ka oma raamatupidamistarkvarasse, et vältida arvete topelt sisestamist. Loe lähemalt Envoice müügiarvete mooduli võimaluste kohta
Tähelepanu :
Müügiarvete mooduli kasutamiseks (aga ka raamatupidamistarkvaras koostatud müügiarvete saatmiseks Envoice kaudu klientidele) peab olema Envoice's aktiveeritud lisateenus Invoicing.
Müügiarveid saavad koostada ainult kasutajad, kellel on lubatud Müügimehe õigus. Loe täpsemalt kasutajarollide kohta
1. Koosta uus arve
Mine moodulisse Müügiarved ja kliki nupul Koosta arve.
2. Väljas Arve saaja Vali klient kellele soovid arve esitada
Saad valida olemasoleva kliendi või lisada uue kliendi, kui vajutad nupul "Lisa uus kontakt"
3. Vaata üle arve päiseinfo väljas Arve andmed
Need väljad on eeltäidetud ettevõtte seadistustes määratud eelistusta järgi aga sul on võimalus neid muuta.
4. Lisa arvele kaubad või teenused, mille eest oma kliendile arve esitad
Vali kaubad või teenused eelsalvestatud artiklite või vali Üldtoode / Üldteenus ja lisa kirjeldus
Selleks, et lisada arvele täiendav kaup või teenus vajuta nuppu "Lisa uus rida"
Arverea kustutamiseks kliki arverea lõpus Prügikasti nupul
5. (Valikuline) Lisa arvele täiendavat informatsiooni
Vajadusel saad kasutada arvele täiendavat informatsiooni lisamiseks lahtrit Märkused.
6. (Valikuline) Lisa arvele manuseid
Vajadusel saad lisada arvele ka täiendavaid manuseid. Selleks vajuta ekraaniosal Arve manused nuppu Lehitse, vali arvutist soovitud failid ja kliki Lae üles. Arve manused lisatakse samale e-kirjale, millega saadetakse arve.
7. Salvesta ja Saada
Kui arve on valmis on sul võimalus valida, kas arve salvestada või kinnitada.
- Salvesta - juhul kui soovid tööd selle arvega jätkata ja ei soovi seda veel kliendile saata. Arve salvestatakse mustandina.
- Kinnita- Arve lukustatakse, muudatuste tegemine ei ole enam võimalik jaarve saab kliendile saata.
Vajuta Saada ja vali kas arve saadetakse E-postiga või E-arvena.
- E-postiga saadetava arve korral on sul veel võimalus muuta arve saaja e-posti aadressi ja teksti mis lisatakse e-kirjale
- E-arvena on võimalik saata arve ainult nendele klientidele, kellel on e-arve vastuvõtmise võimekus. Lisaks peab sinu ettevõttel olema aktiveeritud e-arve teenus. (loe lähemalt, kuidas aktiveerida e-arve)