Envoice mobiilirakendus on lihtsaim viis kviitungite ja paberarvete edastamiseks oma Envoice kontole.
Mobiilirakenduse IOS seadmele leiad siit ja Androidi seadmele siit
Envoice mobiilirakenduse kasutamine kviitungite ja paberarveteüleslaadimiseks
- Ava Envoice mobiilirakendus
- Kliki fotoaparaadi nupul
- Hoia kaamerat pildistatava dokumendi kohal ja veendu, et pilt on terav
- Vajuta pildistamise nuppu
- Vaata pildistatud dokument üle, veendu, et pilt on fookuses ja vajuta Kinnita
- Vali ostu makseviis (millistest vahenditest on kulutus tehtud)
- Isiklik (hüvitatav), kui ettevõte peab tehtud kulud töötajale hüvitama
- Pangakaart (mitte-hüvitatav), kui ost on sooritatud ettevõtte pangakaardiga
- Ülekanne (mitte-hüvitatav), kui ostu eest tasuti (tasutakse) ülekandega
- Sularaha (mitte-hüvitatav), kui ostu eest on tasutud ettevõtte kassast
- Vali kulukategooria
- Vajuta Saada
Kviitungid ja ostuarved, mis on pildistatud Envoice mobiilirakendusega jõuavad sinu Envoice kontole:
- Kviitungina, kasutaja kulude menüüsse (kulud > kviitungid) või
- Arvena, ostuarvete töölauale (Ostuarved > töölaud)
Sihtkohta, kuhu jõuavad Envoice mobiilirakendusega pildistatud kviitungid, saab seadistada Seadistused > Üldine > Kviitungivoog
Kviitungite üles laadimine arvutist
- Mine Kulud > Kviitungid
- Vajuta nuppu +Lisa kviitung
- Lohista arvutist pildid (või PDF failid) "üleslaadimiskasti" või vajuta "üleslaadimiskastil"ja vali üleslaetavad dokumendid soovitud arvuti kaustast.