Raamatupidamise teenusepakkusjatel tuleb ikka aeg-ajalt ette olukord, kus klient loobub teenusepakkujast ja võtab raamatupidaja ettevõtte palgale või lihtsalt vahetab raamatupidamisbürood.
Sellisel juhul on Envoice's võimalused, et kõik raamatupidamise algdokumendid saaks kliendile (või uuele teenusepakkujale) korrektselt üle anda.
Kõige lihtsam viis on ettevõttele (või uuele teenusepakkujale) üle anda antud ettevõtte Envoice konto. Selleks on vaja teostada järgmised sammud:
Kui Envoice konto eest tasub raamatupidamisbüroo
- Kui ettevõtte esindajal ei ole veel Envoice kontol administraatori õigused, lisa see õigus kasutajale. Kuidas muuta kasutaja õiguseid?
- Ettevõtte esindaja peab ühendama ettevõtte konto oma tasumiskontoga. Kuidas ühendada ettevõtte konto Tasumiskontoga. Kui ettevõttel (või uuel raamatupidamise teenusepakkujal) ei ole oma tasumiskontot, peab ta selle looma. Kuidas luua Envoice Tasumiskonto?
- Kui ettevõte (või uus teenusepakkuja) võtab kasutusele uue raamatupidamistarkvara (või loob uue konto raamatupidamistarkvaras) on vaja deaktiveerida aktiivne liidestus raamatupidamistarkvaraga. Seadistused > Liidestused > vali aktiivne liidestus > Deaktiveeri ja aktiveerida uus liidestus uue raamatupidamistarkvaraga (uue kontoga raamatupidamistarkvaras) Seadistused > Liidestused > vali liidestus
- Deaktiveeri kasutajad, kes ei vaja enam juurdepääsu ettevõtte kontole (endise teenusepakkuja töötajad). Kuidas deaktiveerida kasutaja?
Kui ettevõte maksab ise Envoice konto eest
Kui ettevõte maksab ise Envoice tellimuse eest, tähendab et ettevõtte esindaja on loonud endale Tasumiskonto.
- Kui võetakse kasutusele uus raamatupidamistarkvara (või lood uue konto raamatupidamistarkvaras) on vaja deaktiveerida aktiivne liidestus raamatupidamistarkvaraga. Seadistused > Liidestused > vali aktiivne liidestus > Deaktiveeri ja aktiveerida uus liidestus uue raamatupidamistarkvaraga (uue kontoga raamatupidamistarkvaras) Seadistused > Liidestused > vali liidestus
- Deaktiveeri kasutajad, kes ei vaja enam juurdepääsu ettevõtte kontole (endise teenusepakkuja töötajad). Kuidas deaktiveerida kasutaja?