Envoice kulude moodulis saavad kasutajad koostada lähetuskulude aruande (komandeeringuaruande), mille alusel ettevõte saab hüvitada lähetatate isiklikest vahenditest tehtud kulud, isikliku sõiduki hüvitise ja tasuda päevarahad.
Kuluaruande loomist on võimalik alustada:
- Kulukviitungite valimisega "Kviitungite seinalt" (Kulud > Kviitungid)
- Menüüst Kulud > Minu aruanded > Loo uus > ja vali rippmenüüst Lähetusaruanne
- Eelnevalt koostatud ja kinnitatud lähetustaotluse alusel
Kuidas luua ja esitada lähetusaruanne?
- Loo uus aruanne
- Kulud > Minu aruanded > Loo uus > ja vali rippmenüüst Lähetusaruanne
- Täida aruande väljad ja vajuta Salvesta
- Vali lähetuse tüübiks, kas tegemist oli siselähetuse või välislähetusega
- Vali lähetuse alguse ja lõpu aeg
- Vali sihtkoha riik ja linn
- Välja Tegevusaruanne saad kirjutada lähetusega seotud täiendavat informatsiooni
- Kasuta sektsiooni Manused (mitte kuludokumendid), kui soovid aruandele lisada täiendavaid dokumente, mis ei ole kuludokumendid
- Vali lähetatav (hüvitise saaja) ja sisesta vajadusel Arvelduskonto
- Vajuta nuppu "+" lähetatava rea lõpus, kui soovid samasse aruandesse lisada ka teisi lähetatavaid
- Sektsioonis Kuludokumendid, Vajutada nupule + Lisa kulu, (või vajuta + [lisa kulu] nuppu eelseadistatud kulukategooria rea lõpus) et lisada aruandele oma kulud (kviitungid)
- Vali kviitungid oma "kviitungite seinalt" (seal asuvad mobiilirakendusega pildistatud kviitungid ja eelnevalt arvutist üles laetud kviitungid)
- Või lae kviitungite pildid üles arvutist
- Päevaraha lisamiseks leia kulukategooria päevaraha ja vajuta konkreetse lähetatava rea lõpus nupul + [määra] ning täida nõutud väljad
- Isikliku sõiduauto hüvitise lisamiseks leia kulukategooria Isikliku sõiduauto hüvitis ja vajuta konkreetse lähetatava rea lõpus nupul + [määra] ning täida nõutud väljad
- Veendu, kas sektsioonis Kokkuvõte kuvatud aruande summad on korrektsed
- Esita lähetusaruanne
- Kui ettevõttes on kasutusel Kinnitusring, peab enne esitamist valima (nupp "+ Lisa kinnitaja") aruandele kinnitaja (kinnitajad), vastavalt ettevõttes kokkulepitud reeglitele
Kuidas muuta esitatud aruannet?
- Leia antud kuluaruanne menüüst Kulud > Töölaud, ava aruanne ja vajuta Tühista esitamine
- Tee aruandes vajalikud muudatused ja vajuta uuest Esita