Kuidas koostada massmakset arvete ja kulude tasumiseks?

Massmaksed lihtsustavad arvete tasumise protsessi, võimaldades teil tasuda mitu arvet korraga. Teil on kaks maksevõimalust: saata maksed otse ühendatud pangakonto kaudu või, kui teil pole ühendust loodud, laadida alla maksefail käsitsi oma panka üleslaadimiseks. Massmakseid saab algatada mitmest kohast süsteemis.

1. samm: Massmakse loomine

See jaotis kirjeldab erinevaid viise massmakse alustamiseks.

Ostuarved

• Ostuarvete arhiivist:
  1. Liikuge lehele Ostuarved > Arhiiv.
  2. Filtreerige, et näidata ainult tasumata arveid, mida soovite tasuda.
  3. Märkige ruudud arvete kõrval, mida soovite maksesse lisada.
  4. Vajutage nuppu "Loo maksed".

• Üksikult ostuarvelt:
  1. Avage ostuarve.
  2. Leidke jaotis "Maksed".
  3. Vajutage nuppu "Loo makse"

Kuluaruanded

• Aruannete arhiivist:
  1. Liiikuge lehele Aruanded > Arhiiv.
  2. Filtreerige, et näidata ainult tasumata kuluaruandeid, mis on valmis hüvitamiseks.
  3. Märkige ruudud aruannete kõrval, mida soovite lisada.
  4. Vajutage nuppu "Loo maksed".

• Üksikult aruandelt:
  
  1. Avage aruanne.
  2. Leidke aruande üldandmete jaotis.
  3. Vajutage nuppu "Hüvita"

2. samm: Massmakse ülevaatamine ja töötlemine

Need sammud kehtivad pärast seda, kui olete loonud makse mustandi, kasutades mis tahes ülaltoodud meetodit.

1. Mustandi ülevaatus:
   • Vaadake üle lisatud maksed.
   • Vajadusel korrigeeri andmeid.
   • Valige pangakonto, millelt soovite makse teha. Juhul kui te pole Envoice'i pangakontot seadistanud, lisage see nende juhiste järgi.
   • Kinnitage ja lõpetage massmakse koostmine vajutades nuppu "Kinnita ja vaata makseid"

2. Maksete lõpuleviimine:

   • Valik 1: Maksa pangateenusega (kui konto on ühendatud):
     • Klõpsake nuppu "Maksa teenusega [Panga nimi]".
     • Järgige juhiseid ekraan, et saata makse panka.
   • Valik 2: Laadi alla (kui konto ei ole ühendatud):
     • Klõpsake nuppu "Laadi alla".
     • Salvestage maksefail oma arvutisse.
     • Laadige fail üles enda internetipangas. Märkus: Kui pank Teie maksefaili tagasi lükkab, on selle põhjuseks enamasti vale formaat. Palun minge oma pangakonto seadetesse, veenduge, et olete valinud just selle Maksefaili formaadi, mida teie pank nõuab, ja laadige seejärel fail uuesti alla.
   • Valik 3: Tühista maksed:
     • Klõpsake Muud tegevused > Tühista
     • Kinnitage tühistamine. See eemaldab kõik sellesse massmaksesse lisatud maksed dokumentidelt.

Important Notes:

• Pangakonto ühendus: Pangakonto ühendamine lihtsustab protsessi (vt eraldi juhiseid).
• Käsitsi üleslaadimine: Allalaadimisel järgige oma panga juhiseid failide üleslaadimiseks.
• Mustandi ülevaatus: Kontrollige mustand alati enne kinnitamist hoolikalt üle.