Kuidas koostada massmakset arvete ja kulude tasumiseks?

Massmaksed lihtsustavad arvete tasumise protsessi, võimaldades teil tasuda mitu arvet korraga. Teil on kaks maksevõimalust: saata maksed otse ühendatud pangakonto kaudu või, kui teil pole ühendust loodud, laadida alla maksefail käsitsi oma panka üleslaadimiseks. Massmakseid saab algatada mitmest kohast süsteemis.

1. samm: Massmakse loomine

See jaotis kirjeldab erinevaid viise massmakse alustamiseks.

Ostuarved

• Ostuarvete arhiivist:
  1. Liikuge lehele Ostuarved > Arhiiv.
  2. Filtreerige, et näidata ainult tasumata arveid, mida soovite tasuda.
  3. Märkige ruudud arvete kõrval, mida soovite maksesse lisada.
  4. Vajutage nuppu "Loo maksed".

• Üksikult ostuarvelt:
  1. Avage ostuarve.
  2. Leidke jaotis "Maksed".
  3. Vajutage nuppu "Loo makse"

Kuluaruanded

• Aruannete arhiivist:
  1. Liiikuge lehele Aruanded > Arhiiv.
  2. Filtreerige, et näidata ainult tasumata kuluaruandeid, mis on valmis hüvitamiseks.
  3. Märkige ruudud aruannete kõrval, mida soovite lisada.
  4. Vajutage nuppu "Loo maksed".

• Üksikult aruandelt:
  
  1. Avage aruanne.
  2. Leidke aruande üldandmete jaotis.
  3. Vajutage nuppu "Hüvita"

2. samm: Massmakse ülevaatamine ja töötlemine

Need sammud kehtivad pärast seda, kui olete loonud makse mustandi, kasutades mis tahes ülaltoodud meetodit.

1. Mustandi ülevaatus:
   • Vaadake üle lisatud maksed.
   • Vajadusel korrigeeri andmeid.
   • Valige pangakonto, millelt soovite makse teha. Juhul kui te pole Envoice'i pangakontot seadistanud, lisage see nende juhiste järgi.
   • Kinnitage ja lõpetage massmakse koostmine vajutades nuppu "Kinnita ja vaata makseid"

2. Maksete lõpuleviimine:

   • Valik 1: Maksa pangateenusega (kui konto on ühendatud):
     • Klõpsake nuppu "Maksa teenusega [Panga nimi]".
     • Järgige juhiseid ekraan, et saata makse panka.
   • Valik 2: Laadi alla (kui konto ei ole ühendatud):
     • Klõpsake nuppu "Laadi alla".
     • Salvestage maksefail oma arvutisse.
     • Laadige fail üles enda internetipangas.
   • Valik 3: Tühista maksed:
     • Klõpsake Muud tegevused > Tühista
     • Kinnitage tühistamine. See eemaldab kõik sellesse massmaksesse lisatud maksed dokumentidelt.

Important Notes:

• Pangakonto ühendus: Pangakonto ühendamine lihtsustab protsessi (vt eraldi juhiseid).
• Käsitsi üleslaadimine: Allalaadimisel järgige oma panga juhiseid failide üleslaadimiseks.
• Mustandi ülevaatus: Kontrollige mustand alati enne kinnitamist hoolikalt üle.