Envoice ja ERPLY Books on loonud tarkvarade vahel täisautomaatse liidestuse, mis võimaldab Envoice'i kasutamist ilma lisaseadistusi tegemata.
NB! Enne liidestamise alustamist palun veendu, et mõlema tarkvara kontodel oleks ettevõtte registrikood mõlemas täpselt sama.
Liidestuse aktiveerimine
Liidestuse käivitamiseks on vajalik ERPLY Booksist Sinu ettevõtte API võtit. Selleks toimi järgnevalt:
- Logi sisse ERPLY Books tarkvarasse
- Vali menüüst Sätted - API seaded
- Leiad API Token sektsiooni ning sealt API võtme (NB! Kui võtme väli on tühi, siis vajuta Loo uus API token)
- Kopeeri API võti
Nüüd on olemas API võti, mille alusel Envoice suudab ERPLY Booksis oleva ettevõttega andmeid vahetada. Järgmine samm on liidestuse aktiveerimine Envoice tarkvaras. Selleks toimi järgnevalt:
- Logi sisse Envoice tarkvarasse
- Ava Seadistused - Liidestused
- Raamatupidamistarkvarade sektsioonist leia ERPLY Books tarkvara ning klõpsa sellel
- Sisesta välja API token Erplyst saadud API võti
- Liidestuse aktiveerimiseks vajuta Salvesta
Liidestuse aktiveerimisel sünkroniseeritakse Envoice'i ja ERPLY Books'i vahel
- kontoplaan,
- KM koodid,
- hankijate ja klientide andmed jne
Liidestuse seadistamine
Kohustuslik konteerimine
Kohustusliku konteerimise valimisel ei edastata Erply'sse konteerimata dokumente.
Sünkroniseerimine
Andmete sünkroniseerimine võimaldab hoida kahe tarkvara seadistused (nt. kontoplaani, KM koodid, jne) ühesugustena. Envoice võimaldab automaatset ja manuaalset andmete sünkroniseerimist.
Automaatne sünkroniseerimine
Automaatse sünkroniseerimise korral käib Envoice 1 kord ööpäevas küsimas uusi seadistusi ERPLY Booksist. Selle võimaluse saab sisse või välja lülitada liidestuse seadistamisel.
Manuaalne sünkroniseerimine
Kui automaatne sünkroniseerimine ei ole lubatud või soovid Erply's tehtud muudatused saada Envoice'i viivitamatult, saad sünkroniseerida käsitsi:
- Logi sisse Envoice'i
- Ava menüüst Seadistused ning vali soovitud seadistuse menüü (näiteks: Raamatupidamine - Kontod)
- Vajuta Sünkroniseeri ning uuendatud andmed laetakse Envoice'i