Envoice on loodud selleks, et kaotada raamatupidamisest rutiinsed ja käsitööga seotud tööprotsessid nagu:
- dokumentide sisestamine,
- kontrollimine,
- arhiveerimine,
- konteerimine,
- kulude jaotamine, jne, jne.
Envoice rakendus hoolitseb selle eest, et tuvastada ostudokumentidel olevad andmed masinloetavale ehk elektroonsele kujule ning nende andmete põhjal saaks rakendada erinevaid kontrolle ja teisis tarkvaralisi protsesse.
Liiidestamine oma raamatupidamistarkvaraga tagab selle, et neid andmeid oleks võimalik edastada sinu raamatupidamisse, ilma, et neid peaks käsitsi sisestama või faile ühest süsteemist teise eksportima. Liidestamise korral toimub kogu andmevahetus kahe süsteemi vahel automaatselt ja ilma inimese sekkumiseta.
Lisaks töödeldud ostudokumentide edastamisele raamatupidamistarkvarasse hoolitseb liidestus ka selle eest, et raamatupidamistarkvarast jõuaksid Envoice'i ka raamatupidamise registrid, mis on vajalikud ostuarvete töötlemiseks. Sõltuvalt raamatupidamistarkvarast on nendeks
- tarijate andmebaas,
- kontoplaan,
- dimensioonid (projektid, objektid, jne) ja
- käibemaksukoodid,
- makseviisid jne.
Selleks, et tagada sujuv ning harjumuspärane töövoog ja rakendada maksimaalselt automatiseerimise võimalusi, soovitame liidestada Envoice konto oma raamatupidamistarkvaraga kohe Envoice konto loomise järel.
Liidestuse aktiveerimine ja andmete import raamatupidamistarkvarast või ostuarvete saatmine raamatupidamistarkvarasse ei ohusta ühelgi moel sinu raamatupidamise andmestiku korrektsust ega terviklikkust.
Kuna Envoice on iseteeninduslik tarkvara, on ka liidestamine tehtud sedavõrd lihtsaks, et sellega saavad hakkama kõik kasutajad, kes on loonud Envoice konto.