Kui oled loomas või muutmas müügiarvet on järgnevalt ära toodud andmeväljad nende selgitused. Mõned andmeväljad võivad olla juba Envoice poolt eeltäidetud kuid, kui sinu kasutajaõigused on piisavad, siis saab paljusid neist eeltäidetud väljadest ka muuta.
Arve päise ja üldised andmed
| Ostja |
Saad otsida /valida rippmenüüst ostja, kellele arve koostad Kui lood arvet uuele kliendile, vajuta rippmenüüs "+ lisa uus kontakt" |
| Makseviis |
Vali makseviis, kuidas klient antud arve eest tasub |
|
Arve nr. |
Unikaalne ja järjestikune number müügiarvele. Väli on eeltäidetud vastavalt seadistustele, kuid sul on võimalik seda muuta kui märgid linnukese aknas "Arve ja viitenumber ise muudetav". Käsitsi saad sisestada ainult numbri, mida ei ole enne kasutatud müügiarve loomisel. |
|
Viitenumber |
Saad arvele lisada makse viitenumbri |
| Arve kuupäev | Kuupäev, mis kuvatakse arvel arve kuupäevana. |
| Kande kuupäev |
Saad valida kuupäeva, mil antud müügiarve kajastub sinu pearaamatus. |
| Maksetähtaeg |
Tähtaed, mil soovid, et klient arve tasuks. |
| Viivis |
Viivise protsent, mida arvutad tasumata arvetelt |
| Arve koostaja |
Vali arvel kuvatav arve koostaja nimi |
| Valuuta |
Vali arve koostamise rahaühik |
| Keel |
Saad valida, mis keeles on arve kirjeldavad tekstid |
| Märkused |
Vabatekstiväli, mida saad kasutada soovitud sõnumi edastamiseks ostjale. Näiteks kauba tarneinfo, projekti, osakonna vms info. |
| Pangakontod |
Saad valida, milliseid Envoice lisatud pangakontosid kuvatakse müügiarvel |
Arve read
Kirjelda tooteid ja teenuseid, mida arvel müüd.
Kui oled lisanud (või importinud raamatupidamistarkvarast) ariklid, on sul võimalik valida ka müügiarve koostamisel rippmenüüst soovitud artiklid ja järgmised väljad eeltäidetakse vastavalt artikli seadistustele.
| Artikkel |
Vali eelseadistatud artikkel või üldtoode/üldteenus kui soovid kirjeldada kaupa/teenust, millele ei ole loodud artiklit. Selleks, et luua uus müügiartikkel, vajuta nuppu "Loo uus artikkel" Loe lähemalt |
| Kirjeldus (description) |
Kui oled valinud artikliks üldtoode/üldteenus, saad sellele väljale kirjeldada müüdava toote või teenuse. Arvel kuvatakse ainult kirjeldus välja |
| Kogus | Müüdava kauba või teenuse kogus |
| Ühiku hind |
Müüdava kauba või teenuse ühiku hind. Kui müüdavaks kaubaks/teenuseks on valitud mõni artikkel, kuvatakse antud artiklile määratud müügihinda. |
| Allahindluse % | Soovi korral saad kauba müümisel kasutada allahindlust |
| KM reegel |
Kui müüdavaks kaubaks/teenuseks on valitud mõni artikkel, kuvatakse antud artiklile määratud KM reeglit. Soovi korral saab valitud reeglit muuta või luua uus KM reegel |
Müügiarve konteerimine
Kasutajatel on võimalus muuta, kuidas loodav müügiarve raamatupidamises kajastub. Selleks saab kasutada arverea nuppu “Konteeri” (pliiatsi märk)
- Müügitulukonto - Kui müüdavaks kaubaks/teenuseks on valitud mõni artikkel, kuvatakse antud artiklile määratud müügitulukontot. Seda on võimalik muuta ja valida mõni teine konto.
- Dimensioonid - Kui ettevõttes on kasutuses ka Dimensioonid, saab antud arvet konteerides muuta ka diensiooni
Arve salvestamine ja kinnitamine
Müügiarvet koostades saad valida, kas arve salvestatakse või kinnitatakse
- Salvesta - vajuta salvest, kui soovid pooliku töö salvestada mustandina ja plaanid lõpetada hiljem
- Kinnita - vajuta Kinnita, kui oled tegevused antud müügiarvega lõpetanud. Kinnitamise järel edastatakse müügiarve raamatupidamistarkvarasse ja seda on ka võimalik kliendile saata.