Envoice ja Merit Aktiva vahel on täisautomaatne liidestus, mis võimaldab alustada ostuarvete haldamise ja kuluaruannete loomisega ilma keerukaid seadistusi tegemata.
Liidestuse aktiveerimisel imporditakse kõik vajalikud sinu Merit Aktiva kontolt ning hoitakse neid automaatselt edaspidi ühesugustena.
Aktiveerimine
Liidestuse aktiveerimiseks on vajalik Merit Aktivast Sinu ettevõtte API võtit. Selleks toimi järgnevalt:
- Logi sisse Merit Aktiva kontole
- Leia menüü Seadistused - Ettevõtte andmed - API seadistus
- Kirjuta liidestusele nimi ja vajuta "Koosta võti"
- Lehele tekivad API ID ja API võti
Järgmine samm on liidestuse aktiveerimine Envoice tarkvaras. Selleks toimi järgnevalt:
- Logi sisse oma Envoice kontole
- Ava ettevõtte menüüst Seadistused - Liidestused
- Raamatupidamistarkvarade sektsioonist leia Merit Aktiva ning klõpsa sellele
- Kopeeri API ID väljale Meritis loodud API ID
- Kopeeri API Key väljale Meritis loodud API võti
- Vajuta Aktiveeri
Liidestuse aktiveerimisel sünkroniseeritakse Envoice'i ja Merit Aktiva vahel kontoplaan, Käibemaksumäärad, dimensioonid, hankijate ja klientide andmed jne
Liidestuse seadistamine
Kohustuslik konteerimine
Kohustusliku konteerimise valimisel ei edastata raamatupidamistarkvarasse ilma konteeringuta dokumente.
Sünkroniseerimine
Andmete sünkroniseerimine võimaldab hoida kahe tarkvara seadistused (kontoplaan, tarnijate register, KM koodid, Projektid jne) ühesugustena.
Envoice võimaldab automaatset ja manuaalset andmete sünkroniseerimist.
Automaatne sünkroniseerimine
Automaatse sünkroniseerimise korral käib Envoice 1 kord ööpäevas küsimas uusi seadistusi Merit Aktivast. Selle võimaluse saab sisse või välja lülitada liidestuse seadistamisel.
Manuaalne sünkroniseerimine
Kui automaatne sünkroniseerimine ei ole lubatud või soovid raamatupidamistarkvaras tehtud muudatused saada Envoice'i viivitamatult, saad sünkroniseerida käsitsi:
- Logi sisse Envoice'i
- Ava menüüst Seadistused ning vali soovitud seadistuse menüü (näiteks: Raamatupidamine - Kontod)
- Vajuta Sünkroniseeri ning uuendatud andmed laetakse Envoice'i