Kuluaruanded ostuarvena Standard Booksi
- Kuluaruande esitaja (aruandev isik) on märgitud arvel hankijana. Kasutajaja andmete põhjal luuakse Envoice's hankija kuluaruande koostamise käigus ja täiendavaid samme selleks tegema ei pea.
- Iga kuluaruandele lisatud kviitung on arvel näidatud arveridadena.
Üksiku kuludokumendi edastamine Standard Booksi
Selleks, et töötajate poolt tasutud ostud, millest ei koostata aruannet, vaid edastatakse üksiku dokumendina, saaks Standard Booksis õigesti kajastatud peab seadistama Envoice makseviisid.
- Ava Envoice's Seadistused > Raamatupidamine > Makseviisid
- Ava makseviis, mida soovid kasutusele võtta ja märgi väljale "Kood" selle sama makseviisi Tasumistingimuse kood Standard Booksist.
Kui soovite eristada iga töötaja kulutusi ning olete loonud selleks töötajate põhised tasumistingimused Standard Booksis, siis saate neid Envoice's lisada aruandvatele isikutele järgmiselt:
- Ava Envoice's Seadistused > Kasutajad või Isikud
- Ava kasutaja/isik, millele soovid lisada eraldiseisva tasumistingimuse, ning märgi väljale "Makseviisi kood" antud isikule vastav Tasumistingimuse kood Standard Booksist
Tähelepanu: Kasutades makseviisi "Aruandev isik", kontrollib Envoice kõigepealt, kas antud kasutajale/isikule on lisatud Makseviisi kood. Kui seda ei leita, kasutatakse üldist makseviisi "Aruandev isik".