Standard Books'iga liidestamine

Envoice'i ja Standard Booksi liidestamisel on võimalik kasutada järgmiseid Envoice teenuseid:

• Ostuarvete ja kviitungite (ka e-arved) vastuvõtmine, digiteerimine ja kinnitusringid 
• Kuluaruannete loomine (aruanne edastatakse Standard Booksi ostuarvena)
• Envoice mobiilirakenduse kasutamine ostuarvete ja kviitungite pildistamiseks
• Müügiarvete (ka e-arved) koostamine Envoice'is, edastamine klientidele ning Standard Booksi
• Müügiarvete (ka e-arved) koostamine Standard Bookisis ja edastamine klientidele

Liidestamisel Standard Booksiga sünkroniseeritakse ostu ja müügidokumente tarkvarade vahel automaatselt.

Liidestuse aktiveerimine

Envoice ja Standard Booksi ühendamine on lihtne. Järgi lihtsalt edasiseid juhiseid:

1. Logi sisse Envoice kontole
2. Mine Seadistused > Liidestused
3. Vali Standard Books ning vajuta Aktiveeri
4. Sind suunatakse Standard Booksi liidestuse lehele, millelt leiad API URLi ja API võtme

Nüüd, kui API andmed on teada, teosta järgmised tegevused Standard Booksis:

1. Logi sisse oma Standard Booksi kontole
2. Leia Moodul Üldine > Seadistused > E-teenuste seadistused ning teosta vajalikud seadistused
3. „E-arve konto“ väljale sisesta Envoice API võti
4. Vajuta üleval paremal nurgas Salvesta
5. Moodulis E-teenuste seadistused, vahelehel E-arve teenused vajuta nuppu „Aktiveeri / Muuda”
6. Vali millised teenused soovid aktiveerida ja operaatoriks Envoice (NB! Envoice's loodud kuluaruanded edastatakse Standard Booksi e-arvena) 
7. Soovi korral seadistada andmete sünkroniseerimise intervallid Moodulis Üldine > Seadistused > E-teenuste ajastamine 

NB! Kui aktiveerimine ei õnnestu või dokumendid tarkvarade vahel ei liigu, siis palun kontrollige kas punktis 4 välja toodud "E-arve konto" on täidetud. Kui ei ole, siis täitke vastavalt juhendile ning vajutage Salvesta.

Täpsema juhendi, kuidas seadistada Standard Books, leiad siit: https://www.excellent.ee/pdf/earved_books8.pdf

Liidestuse seadistamine Envoice's 

• Vali Kohustuslik konteerimine kui soovid, et enne dokumentide Books'i edastamist peavad need olema konteeritud. Sellisel juhul lisage Envoice'i ka ettevõtte kontoplaan. (vt lähemalt Kontoplaani lisamine)
• Vali Automaatne edastamine SEES kui soovid, et dokumendid edastatakse Standard Booksi automaatselt peale töövoo (digiteerimine või kinnitamine) lõppu.

Loe lisaks:

Kuluaruannete koostamine ja edastamine Standard Booksi

Kuidas saata oma Standard Booksi kontoplaan ja kulukohad Envoice'i