Envoice ja SmartAccounts on loonud tarkvarade vahel täisautomaatse liidestuse. See võimaldab alustada ostuarvete haldamise ja kuluaruannete loomisega ilma keerukaid seadistusi tegemata.
Liidestuse aktiveerimisel imporditakse kõik ostuarvete haldamiseks vajalikud registrid nagu, kontoplaan, hankijad, km koodid jne sinu SmartAccounts'i kontolt ning hoitakse neid automaatselt edaspidi ühesugustena.
| Envoice | SmartAccounts |
|
| Kontod | <- | Kontoplaan |
| Käibemaksumäärad | <- | Käibemaksumäärad |
| Kontaktid | <-> | Kliendid + Hankijad |
| Dimensioonigrupid + Dimensioonid |
<- | Objekti klassid + Objektid |
| Ostuarved | -> |
Ostuarved |
| Kviitungid | -> | Ostuarvd |
| Kulu- ja lähetusaruanded | -> | Ostuarved |
Liidestuse aktiveerimine
Liidestuse aktiveerimiseks on vajalik SmartAccounts'ist Sinu ettevõtte API võtit. Selleks toimi järgnevalt:
- Logi sisse oma SmartAccounts kontole
- Leia menüü Seaded - Liidetud teenused
- Alamjaotusest API leiad kaks API võtit. API võti: avalik ja API võti: salajane
- Kopeeri mõlemad API võtmed
Järgmine samm on liidestuse aktiveerimine Envoice tarkvaras. Selleks toimi järgnevalt:
- Logi sisse oma Envoice kontole
- Ava menüüst Seadistused > Liidestused
- Raamatupidamistarkvarade nimekirjast leia SmartAccounts ning klõpsa sellele
- Sisesta API token väljadele SmartAccounts'ist saadud API võtmed
- Liidestuse aktiveerimiseks vajuta Aktiveeri
Liidestuse seadistamine
Kohustuslik konteerimine
Kohustusliku konteerimise lubamisel ei võimalda Envoice edastada raamatupidamistarkvarasse ilma konteeringuta ostudokumente.
Sünkroniseerimine
Andmete sünkroniseerimine võimaldab hoida kahe tarkvara seadistused ühesugustena. Envoice võimaldab automaatset ja manuaalset andmete sünkroniseerimist.
Automaatne sünkroniseerimine
Automaatse sünkroniseerimise korral edastab SmartAccounts 1 kord ööpäevas Envoice'i muudatused kontoplaanis, km koodides ja teistes sünkroniseeritavates registrites.
Manuaalne sünkroniseerimine
Kui automaatne sünkroniseerimine ei ole lubatud või soovid raamatupidamistarkvaras tehtud muudatused saada Envoice'i viivitamatult, saad sünkroniseerida käsitsi:
- Logi sisse Envoice'i
- Ava menüüst Seadistused > Raamatupidamine ning vali soovitud registri menüü (näiteks: Kontod)
Vajuta Sünkroniseeri ning uuendatud andmed laetakse Envoice'i