Envoice ja SmartAccounts on loonud tarkvarade vahel täisautomaatse liidestuse. See võimaldab alustada ostuarvete haldamise ja kuluaruannete loomisega ilma keerukaid seadistusi tegemata.
Vaata videost, kuidas aktiveerida liidestus SmartAccountsiga ja alustada Envoice kasutamist ostuarvete automatiseerimisel ning kuluaruannete loomiseks.
SmartAccounts ja Envoice'i liidestamisel on võimalik kasutada järgmiseid Envoice teenuseid:
- Ostuarvete ja kviitungite vastuvõtmine, digiteerimine ja arhiveerimine
- E-arvete vastuvõtmin ja arhiveerimine
- Kulu- ja lähetusaruannete koostamine
- Kinnitusringid ostuarvete ja aruannete kooskõlastamiseks ja kinnitamiseks
- Envoice mobiilirakenduse kasutamine ostuarvete ja kviitungite pildistamiseks
- Müügiarvete koostamine Envoice'is, edastamine kliendile (e-arve või e-post) ning sünkroniseerimine raamatupidamistarkvarasse
Liidestuse aktiveerimisel imporditakse ostuarvete töövoo automatiseerimiseks vajalikud registrid ning neid hoitakse automaatselt edaspidi ühesugustena.
- Artiklid
- Kontoplaan
- Tarnijate register
- Käibemaksu koodid
Liidestuse aktiveerimine
Liidestuse aktiveerimiseks on vajalik SmartAccounts'ist Sinu ettevõtte API võtit. Selleks toimi järgnevalt:
- Logi sisse oma SmartAccounts kontole
- Leia menüü Seaded - Liidetud teenused
- Alamjaotusest API leiad kaks API võtit. API võti: avalik ja API võti: salajane
- Kopeeri mõlemad API võtmed
Järgmine samm on liidestuse aktiveerimine Envoice tarkvaras. Selleks toimi järgnevalt:
- Logi sisse oma Envoice kontole
- Ava menüüst Seadistused - Liidestused
- Raamatupidamistarkvarade nimekirjast leia SmartAccounts ning klõpsa sellele
- Sisesta API token väljadele SmartAccounts'ist saadud API võtmed
- Liidestuse aktiveerimiseks vajuta Aktiveeri
Liidestuse seadistamine
Kohustuslik konteerimine
Kohustusliku konteerimise lubamisel ei võimalda Envoice edastada raamatupidamistarkvarasse ilma konteeringuta ostudokumente.
Sünkroniseerimine
Andmete sünkroniseerimine võimaldab hoida kahe tarkvara seadistused ühesugustena. Envoice võimaldab automaatset ja manuaalset andmete sünkroniseerimist.
Automaatne sünkroniseerimine
Automaatse sünkroniseerimise korral edastab SmartAccounts 1 kord ööpäevas Envoice'i muudatused kontoplaanis, km koodides ja teistes sünkroniseeritavates registrites.
Manuaalne sünkroniseerimine
Kui automaatne sünkroniseerimine ei ole lubatud või soovid raamatupidamistarkvaras tehtud muudatused saada Envoice'i viivitamatult, saad sünkroniseerida käsitsi:
- Logi sisse oma Envoice kontole
- Ava menüüst Seadistused - Raamatupidamine ning vali soovitud registri menüü (näiteks: Kontod)
Vajuta Sünkroniseeri ning uuendatud andmed laetakse Envoice'i