Envoice ühendamisel oma Dropbox'i kontoga on võimalik ettevõtte ostudokumente saata Envoice keskkonda Dropbox'i kaudu. Seda võimalust kasutavad raamatupidamisbüroode kliendid, kes laevad oma ettevõtte ostuarved mõnele Dropbox'i kontole, selleks, et need oleksid kättesaadavad raamatupidjale ja samas oleksid dokumendid arhiveeritud.
Dropbox liidestuse aktiveerimine
- Logi sisse oma Envoice kontole
- Leia menüü Seadistused > Liidestused
- Leia Dropbox'i ikoon ja kliki sellel
- Sind suunatakse edasi Dropbox'i lehele
- Luba Envoice'ile juurdepääs oma DropBox'i kasutajakontole
Tähelepanu: Envoice liidestus loob sinu Dropbox'i kontole eraldiseisva kausta ja omab juurdepääsu ainult selles kaustas olevatele failidele. Failidele, mis asuvad väljaspool seda kausta, Envoice juurdepääsu ei oma.
Arvete lisamine Dropbox'i ja Andmevahetus
Arved, mida soovid saata Envoice'i digiteerimisele lisa ühendatud Dropbox'i kontol kausta Envoice app > Invoices. Envoice võtab sellest kaustast arveid iga 4 tunni järel (Seega, ei pruugi Dropbox'i lisatud fail jõuda sinu Envoice töölauale momentaalselt). Peale töötlemise (digiteerimise) lõpetamist tõstab Envoice need arved kausta Processed. Sellest kaustast Envoice arveid enam ei töötle ja need saavad sinna jääda ka arhiveerimiseks.
Toetamata failid
Pea meeles, et Envoice digitaliseerib ainult ostuarveid mis on PDF või pildi formaadis. Kui mõnda faili ei suuda Envoice töödelda, teavitab Envoice sind sellest ja tõstab toetamata failid kausta Unsupported files. Seejärel on sul võimalik failid sealt kustutada ja neid muuta, et uuesti Envoice'i digiteerimisele saata.