Envoice ja Briox on loonud tarkvarade vahel täisautomaatse liidestuse, mis võimaldab sul alustada ostuarvete haldamise ja kuluaruannete loomisega ilma keerukaid seadistusi tegemata.  Liidestuse aktiveerimisel imporditakse kõik ostuarvete haldamiseks vajalikud registrid nagu kontoplaan, projektid, kontaktid, KM koodid jms sinu Briox'i kontolt ning hoitakse neid automaatselt edaspidi ühesugustena.

Liidestuse aktiveerimine

Liidestuse aktiveerimiseks on vajalik Briox'ist Sinu ettevõtte Konto ID'd  ja Autoriseerimiskoodi. Toimi järgnevalt:

1. Logi sisse oma Briox'i kontole
2. Ava paremal menüü ja vali Teie Konto
3. Avaneva riba allservas leiad ettevõtte nime ja selle järel sulgudes numbri. See on sinu ettevõtte Konto ID 
   
   
4. Ava paremal servas menüü Seaded > Litsensid ja kasutajad
5. Ava ükskõik milline Süsteemiadmin õigustega kasutaja ja keri lehe lõppu, kus asub sektsioon Välised rakendused
6. Leia Envoice ja kliki Genereeri token  
7. Salvesta loodud Autentimisvõti. See on sinu ettevõtte Autoriseerimiskood (Authentication Token)
   

Järgmine samm on liidestuse aktiveerimine Envoice keskkonnas. Selleks toimi järgnevalt:

1. Logi sisse oma Envoice kontole
2. Ava ettevõtte menüüst Seadistused - Liidestused
3. Raamatupidamistarkvarade sektsioonist leia Briox ning klõpsa sellele
4. Sisesta Account ID (Konto ID) ja Autoriseerimiskood väljadele Brioxist saadud väärtused
5. Liidestuse aktiveerimiseks vajuta Aktiveeri

Liidestuse seadistamine

Kohustuslik konteerimine

Kohustusliku konteerimise valimisel ei edastata raamatupidamistarkvarasse ilma konteeringuta dokumente.

Sünkroniseerimine

Andmete sünkroniseerimine võimaldab hoida kahe tarkvara seadistused ühesugustena. Envoice võimaldab automaatset ja manuaalset andmete sünkroniseerimist.

Automaatne sünkroniseerimine

Automaatse sünkroniseerimise korral käib Envoice kord ööpäevas küsimas uusi seadistusi Briox'ist. Selle võimaluse saab sisse või välja lülitada liidestuse seadistustes. 

Manuaalne sünkroniseerimine

Kui automaatne sünkroniseerimine ei ole lubatud või soovid raamatupidamistarkvaras tehtud muudatused saada Envoice'i viivitamatult, saad sünkroniseerida käsitsi:

1. Logi sisse Envoice'i
2. Ava menüüst Seadistused ning vali soovitud seadistuse menüü (näiteks: Raamatupidamine - Kontod)
3. Vajuta Sünkroniseeri ning uuendatud andmed laetakse Envoice'i

Aegunud liidestuse aktiveerimine

Vähese aktiivsuse korral või tehnilistel põhjustel võib liidestus kahe tarkva vahel aeguda. Sellisel juhul kuvatakse kasutajale hoiatus, et liidestus on aegunud. Liidestuse aegumisel andemid süsteemide vahel ei vahetata ning liidestus tuleb taasaktiveerida.