Directo ja Envoice'i liidestamisel on võimalik kasutada järgmiseid Envoice teenuseid:
- Ostuarvete ja kviitungite vastuvõtmine, digiteerimine ja arhiveerimine
- E-arvete vastuvõtmine ja arhiveerimine
- Kulu- ja lähetusaruannete koostamine
- Kinnitusringid nii ostuarvete kui aruannete kooskõlastamiseks ja kinnitamiseks
- Envoice mobiilirakenduse kasutamine ostuarvete ja kviitungite pildistamiseks
Liidestuse aktiveerimine
Envoice ja Directo ühendamine on lihtne. Järgi lihtsalt edasiseid juhiseid:
Tähelepanu: Liidestust saavad aktiveerida ainult Administraatori õigustega kasutajad
- Logi sisse Envoice kontole
- Mine Seadistused > Liidestused
- Vali Directo ning vajuta Aktiveeri
- Sind suunatakse Directo liidestuse lehele, millelt leiad API URLi ja API võtme
Nüüd, kui API andmed on teada, teosta järgmised tegevused Directos:
- Logi sisse oma Directo kontole
- Kliki Seadistused > Süsteemi seadistused
- Kirjuta otsinguaknasse Envoice
- Avanevas otsingutulemuste aknas leaiad väljad väljad ENVOICE API aadress ja ENVOICE API võti
- Kleebi neile väljadele Envoicest kopeeritud API URL ja API võti
- vajuta Salvesta
Liidestuse seadistamine Envoice's
- Vali Kohustuslik konteerimine kui soovid, et enne dokumentide Books'i edastamist peavad need olema konteeritud. Sellisel juhul lisage Envoice'i ka ettevõtte kontoplaan. (vt lähemalt Kontoplaani lisamine)
- Rippmenüüst Edasta kuluaruanded nagu vali, kuidas edastatakse Envoices loodud kulu- ja lähetusaruanded Directosse.
- Osuaarved - edastatakse aruanded ostuarvena, mille tarnijaks on märgitud aruandev isik ja millele märgitud kulud kajastuvad ostuarve ridadena
- Kulutuse mooduli aruanded - Envoices koostatud aruanne jõuab Directosse kulutuse mooduli aruandena
- Vali Automaatne edastamine SEES kui soovid, et dokumendid edastatakse Standard Booksi automaatselt peale töövoo (digiteerimine või kinnitamine) lõppu.
Vaata ka neid artikleid:
- Kuidas importida Directo kontoplaan, objektid ja KM kodid Envoice'i
- Kuluaruannete edastamine Directosse