Ettevõtte kontoplaani importimine Envoice'i on vajalik ostuarvete konteerimiseks ja kuuaruannete koostamiseks.
Kui ostuarveid on võimalik Envoice'st Directosse edastada ka konteerimata kujul, siis kuluaruannete loomisel peab määrama aruandes olevatele kuludokumentidele vähemalt kulukonto ja käibemaksukood.
Objektide (Envoices Dimensioonid) importimine ei ole kohustuslik, kuid annab võimaluse märkida ostudokumentidele informatsiooni, mida saab kasutada Directos.
Kontoplaani eksportimine Directost
- Logi sisse oma Directo kontole
- Kliki Seadistused > Raamatu seadistused > Finantskontod
- Vaikimisi kuvatakse 20 esimest finantskontot ettevõtte kontoplaanist. Selleks, et terve ettevõtte kontoplaani saaks eksportida ähe korraga, peab suurendama kuvatavate ridade arvu. Näiteks numbrini 2000.
- Kliki nupul Exeli tabel ja Salvesta exceli tabel arvutisse
- Ava Directost eksporditud kontoplaan ja kustuta kõik veerud alates veerust C (KMKOOD), nii, et alles jäävad ainult veerud KOOD ja NIMI. Salvesta fail.
Kontoplaani importimine Envoice'i
Loe lähemalt, kuidas importida kontoplaan Envoice'i
Objektide eksportimine
Objektide importimisel on võimalik määrata Envoices ostuarvetele ja kuluaruannetele Directos kasutatavad Objektid. Enne objektide importimist analüüsi, milliseid objetitüüpe soovid kasutada Envoices ostuarvetele märkimiseks.
Juhul, kui kasutatavaid objektitüüpe on rohkem kui 2 (sh Projekt), toimub Envoices ostudokumentide konteerimine teistlaadi kasutajaliideses.
- Logi sisse oma Directo kontole
- Kliki Seadistused > Raamatu seadistused > Objektid
- Vaikimisi kuvatakse 20 esimest objekti. Selleks, et kõik objektid eksportida korraga, võib olla vajalik kuvatavate ridade arvu suurendamine.
- Kliki nupul Exeli tabel ja Salvesta exceli tabel objektidega arvutisse
- Ava tabel eksporditud objektidega ja
- Kustuta veerud nii, et alles jäävad ainult 3 esimest veergu - KOOD NIMI TÜÜP
- Lisa Esimeseks veeruks (veerg A) tühi veerg ja kopeeri sinna andmed veerust TÜÜP nii, et uus veergude järjekord on TÜÜP KOOD NIMI
- Salvesta fail
Objektide importimine Envoice'i
- Logi sisse Envoice kontole ja mine Seadistused > Raamatupidamine
- Vali DIMENSIOONIGRUPID ja loo dimensioonigrupid kõikide soovitud Objektitüüpide kohta
- Vajuta Lisa uus ja sisesta Dimensioonigrupi nimi
- Lisa uusi dimensioonigruppe, kuni kõikide soovitud objektitüüpide kohta on loodud Dimensioonigrupp
- Vali Dimensioonid ning vajuta nuppu Import
- Vali Tüüp Dimensioonid
- Vajuta Envoice's nuppu Lehitse ja vali arvutist fail mille olid Directost eksportinud, korrastanud ja salvestanud.
- vali Lehekülg 1
- vali Algusrida 2
- Vajuta nuppu Import