Kui oled loonud Envoice konto oma ettevõttele või oma kliendil ettevõttele, saad oma kolleegid aga ka kliendi esindajad lisada kasutajaks Envoice kontole.
Envoice keskkonnas juba olemasoleva ettevõtte konto kasutajaks saab ainult kutsumise teel. Uued kasutajad saavad juurdepääsu ettevõtte kontole ainult siis kui mõni konto administraatori saadab kasutajale kutse.
Kasutajate lisamine Envoice kontole on tasuta.
Kasutaja kutsumine
Tähelepanu: Kasutajaid saavad lisada ainult administraatori õigusega kasutajad
- Logi sisse Envoice’i.
- Vajuta Seadistused ja seejärel Kasutajad.
- Vajuta nupul Lisa kasutaja. Avaneb kasutajate lisamise vaade.
- Sisesta kasutaja e-posti aadress. Vajutades Näita rohkem valikuid, saab vajadusel kasutaja kohta sisestada täiendavat teavet (lisainfo).
- Vali kasutajale vajalikud rollid – neid saab lisada rohkem kui ühe. (lisainfo rollide kohta).
- Vajuta nuppu Saada kutse.
- Seejärel saadab Envoice kutse kasutaja e-posti aadressile
Kutse saanud kasutajate teavitamine
1. Kui kutsutud kasutajal ei ole Envoice’i kasutajakontot saab ta Envoice’ilt e-posti teel kutse, milles olevale lingile vajutades saab kasutajakonto registreerida. Lisaks saab kasutaja õiguse logida sisse antud ettevõtte Envoice’i kontole.
2. Kui kasutajal on Envoice kasutajakonto (sama e-posti aadressiga) jõuab temani teavitus, et teda on kutsutud kasutajaks antud ettevõtte kontole. Juurdepääsu saamiseks peab kasutaja kutse aktsepteerima. Ettevõtet saab vahetada rakenduse üleval paremas nurgas olevast valikust Kasutajaprofiil (klikkides oma nimel)