Kui ettevõttest lahkub mõni töötaja või muutub tema roll ettevõttes võib tekkida vajadus kasutaja eemaldamiseks organisatsioonist.
Envoices ei saa ettevõtte konto administraator kustutada kasutajakontot, kuid võtta antud kasutajalt juurdepääsuõigused ettevõtte kontole.
Tähelepanu:
- Kasutaja Deaktiveerimine ei ole kasutaja kustutamine. Kasutaja deaktiveerimine kaotab antud kasutajalt juurdepääsuõigused antud ettevõtte kontole. Kui antud kasutajal on juurdepääsuõigus teiste ettevõtete kontodele, siis deaktiveerimine ühest ettevõttest ei kaota võimalust juurdepääsuks teiste ettevõtete kontodele.
- Deaktiveerimisel liigub kasutaja deaktiveeritud kasutajate hulka, kuid seosed dokumentidega jäävad alles.
- Deaktiveeritud kasutajakonto saab alati aktiveerida.
Kasutaja Deaktiveerimine
- Logi sisse Envoice'i
- Mine Seadistused > Kasutajad
- Deaktiveerimiseks võib vajutaja kasutajate loetelus vajutada paremal serval olevat deaktiveerimise nuppu (X) või avada kasutajaprofiil ja vajutada Deaktiveeri
Kasutaja Aktiveerimine
- Logi sisse Envoice'i
- Mine Seadistused > Kasutajad
- Leia sakk "Mitte-aktiivsed" ja avaneb loetelu deaktiveeritud kasutajatest
- Kasutaja aktiveerimiseks vajuta soovitud kasutaja järel olevat nuppu Aktiveeri