1. Mobiilirakenduse allalaadimine
Envoice’i mobiilirakendus on saadaval Androidi ja iOS seadmetele.
Rakendus on kasutatav:
- Androidi seadmetes, mille operatsioonisüsteem on 5.1 või uuem;
- iOS seadmetes, mille operatsioonisüsteem on 9 või uuem.
Mobiilirakenduse leiad lihtsalt Apple App Store’ist või Google Play Store’ist. Rakenduse allalaadimiseks kasuta järgnevaid linke:
Apple App Store (iOS/iPhone, iPad)
2. Mobiilirakendusse sisselogimine
Mobiilirakenduse kasutamiseks tuleb rakendusse sisse logida. Sisselogimiseks kasuta oma e-posti aadressi ja parooli.
3. Arve või kviitungi pildistamine
Kui soovid pildistada ainult kuludokumente (kviitungeid või arveid), vajuta mobiilirakenduses olevale kaamera ikoonile. Pärast ikoonile vajutamist avaneb kaamera vaade. Kaamera vaate ülaservast leiad paremalt nupu, et minna tagasi pealehele; vasakul on võimalus sisse lülitada välguga pildistamine.
Pildistamise vaate alaservas asub vasakul nupp galeriist pildi võtmiseks, keskel pildistamise nupp ja kui kasutada “Seeria” või “Leheküljed” viisi, tekib paremale alla nurka piltide loendur ja pildistamise lõpetamise nupp.
Pildistamise viisid
Üksik
Pildista arve või kviitung, kinnita foto, lisa kirjeldus, kategooria ja vali makseviis ning saada foto Envoice’i. NB! Kui soovid dokumenti kasutada kulu- või lähetusaruandes, siis loo kõigepealt aruanne ja seejärel pildista dokumendid.
Seeria
Seeria pildistamise viis sobib eelkõige aruannete tegemisel, kui sul on rohkem kui üks kuludokument, mida soovid ühe aruande all saata. Kui kasutad seeria viisi aruande all, siis seotakse kõik pildistatud dokumendid valitud aruandega.
Leheküljed
Lehekülgede pildistamise viis on mõeldud mitmeleheküljeliste arvete pildistamiseks ja saatmiseks. NB! Kui soovid dokumenti kasutada kulu- või lähetusaruandes, siis loo kõigepealt aruanne ja seejärel pildista dokumendid.
4. Kuluaruannete tegemine
Kuluaruande loomiseks klõpsa üleval paremal nurgas olevale uue aruande ikoonile.
Seejärel vali kuluaruande tüüp ja sisesta aruande andmed.
Aruandesse dokumentide lisamiseks vajuta allolevale pildistamise nupule ja pildista aruandega seotud kuludokumendid.
Mobiilirakenduses loodud kuluaruanne luuakse “mustandi” vormis ja see tuleb lõpetada Envoice’i veebirakenduses.
5. Töölaud
Pärast dokumentide pildistamist või aruannete loomist tekivad need rakenduse töölauale ja veebirakendusse.
Dokumendid on eristatavad värvilise mummu järgi dokumendi nime ees:
- roheline – kuludokument;
- sinine – aruanne.
Lisatud või loodud dokumendile peale vajutades avaneb dokumendi vaade:
- kuludokumendi juures on näha tehtud pilt ja lisaandmed;
- aruande juures on kuvatud aruandesse lisatud dokumendid ja üleval paremal nurgas olevale pliiatsi ikoonile vajutades avaneb aruande andmete vaade.
Lisatud dokumente või aruandeid saad kustutada veebirakenduses või mobiilirakenduses soovitud dokumenti paremale/vasakule lohistades ja seejärel tekkinud kustutamise ikoonile vajutades.
6. Olekud
Kuludokumendid
| Mustand |  |
|
Toimub dokumendi üleslaadimine |
 |
|
Dokument on laaditud Envoice’i serverisse |
 |
|
Puudub internetiühendus, dokumendi üleslaadimine on ootel |
 |
|
Dokument on üles laaditud ja töötlemise järjekorras |
 |
|
Toimub andmetuvastus |
 |
|
Dokument on töödeldud |
 |
|
Dokument on vigane või loetamatu |
 |
Kulu- ja Lähetusaruanded
| Mustand |  |
| Kuluaruandes olevaid dokumente töödeldakse (toimub üleslaadimine või andmetuvastus) |  |
|
Kuluaruanne on Envoice’i saadetud. Aruande lõpetamiseks kasuta veebirakendust |
 |