Envoice kinnitusringi funktsionaalsus võimaldab saata ettevõtte ostuarveid, töötajate kulu- ja lähetusaruandeid (sh lähetustaotluseid) teistele Envoice kasutajatele kontrollimiseks ja kooskõlastamiseks.

Lisaks saavad kinnitusringis osalejad lisada kuludokumendile muud ostu/kulu või raamatupidamisega seotud infot (näiteks kulu kategooria, projekt, konto) aga ka dokumenti kommenteerida.

Kinnitusringe saab alustada käsitsi, valides kuludokumendile vajalikud kinnitajad või käivituvad need automaatselt, kui on loodud vastav kinnitusringi mall.

Kinnitusringi kasutusele võtmiseks:

Kontrolli või muuda tellimust:

1. Vajuta Seadistused ja seejärel Tellimus.
2. Jaotuses Tellimuse kokkuvõte saad näha antud ettevõtte aktiivset tellimust.
3. Veendu selles, et aktiivne tellimus hõlmaks paketti Business.
4. Tellimuse muutmiseks vali Muuda tellimust ja seejärel vali pakett Business.

Kontrolli ja muuda kasutajaõiguseid

Kinnitusringis osalemiseks tuleb vastavatele kasutajale määrata kooskõlastaja või kinnitaja roll. Kooskõlastaja rolliga kasutaja saab kinnitusringis osaleda, ent ta ei saa olla lõplik kinnitaja. See-eest saab kinnitaja õigustega kasutaja osaleda kõikides kinnitusringi etappides. sh olla lõplikuks kinnitajaks. Pärast viimase kinnitaja kinnitust, loetakse dokument lõplikult kinnitatuks ja edastatakse automaatselt raamatupidamistarkvarasse.

1. Vajuta Seadistused ja seejärel Kasutajad.
2. Vajuta kasutaja nimel. Avaneb profiilileht.
3. Vali Kooskõlastaja või Kinnitaja roll.
4. Vajuta Salvesta.

Konteerimise õigused

Envoice's saab kinnitusringis osalevatele kasutajatele anda õiguse ka dokumente konteerida ja kulusid jaotada (valida osakonda, projekti, objeki vms). Selleks, tuleb kasutajale anda täiendavaid õiguseid.

1. Vajuta Seadistused ja seejärel Kasutajad.
2. Vajuta kasutaja nimel. Avaneb profiilileht.
3. Kontrolli, kas Kinnita ja konteeri on valitud.
4. Vajuta Salvesta.