Tere tulemast Envoice'i!
Olenemata sellest, kas oled kasvav ettevõte, mis haldab oma kulusid ise, või raamatupidamisfirma, mis lihtsustab klientide töövooge, meie platvorm loodud sinu raamatupidamisprotsesside sujuvaks ja tõhusaks muutmiseks.
Siin on lühike juhend, mis aitab sul alustada:
Märkus: Konto seadistamise toimingud on saadaval ainult Administraatori rollis olevatele kasutajatele.
1. Liidestuse seadistamine
Liidestuse ülesanne on tagada, et Envoice saaks sinu ettevõtte raamatupidamisdokumente edastatada sinu raamatupidamistarkvarasse. Ilma, et sa peaksid neid käsitsi sisestama.
Lisaks võimaldab liidestamine importida sinu raamatupidamises kasutatavad registrid (tarnijad, kontoplaan, projektid/objektid jne) Envoice keskkonda.
Raamatupidamistarkvaraga ühendamine ei ohusta sinu raamatupidamise andmeid ega seadistusi.
Vaata lähemalt, kuidas ühendada Envoice konto oma raamatupidamistarkvaraga.
2. Kasutajate lisamine
Ettevõtte kontot Envoice's saavad vajadusel kasutada kõik kolleegid, kes peaksid töötama ühel või teisel moel ettevõtte ostdokumentidega. Igale töökaaslasele saad anda just sellised õigused, mida tal on vaja oma ametiülesannete täitmiseks.
Kasutajatele saab anda võimaluse koostada ja esitada kuluaruandeid, osaleda kinnitusringis, koostada hmüügiarveid või näha kõiki ettevõtte ostudokumente.
Võid kutsuda piiramatu arvu kaastöötajaid Envoice'i sest kasutajate lisamine on tasuta.
Kasutajate lisamiseks järgi neid samme:
- Vali Seadistused seejärel Kasutajad
- Klikka nupule: Lisa kasutaja
- Täida kasutaja andmed ja kinnita
Leia lisainfot kasutajate kutsumise kohta.
3. Mobiilirakenduse allalaadimine
Sõltuvalt sellest, kuidas sa Envoice kasutad, saad hakata esitama ostuarveid või kuludokumente, et meie süsteem saaks andmed automaatselt välja võtta.
-
Ostuarvetega: edasta dokumendid e-posti teel, lae need otse üles või kasuta pilvest sünkroonimist.
Loe kuidas esitada ostuarveid -
Kviitungitega: pildista paberkandjal kviitungeid meie mobiilirakenduse abil või lae oma failid manustena oma seadmest envoice süsteemi.
Loe kuidas esitada kulusid
Envoice rakendus on leitav Apple App poes ja Google Play poes.
Loe kuidas kasutada Envoice mobiilirakendust
4. Kontoga tutvumine
Sinu Envoice’i konto on tööriist ettevõtte ostuarvete haldamiseks, arhiveerimiseks, kuluaruannete loomiseks, aga ka müügiarvete koostamiseks. Vaata allolevaid kiirjuhendeid, et saada infot, mida kontoga on võimalik teha.
Vajad abi?
Meie abikeskuses on palju artikleid kogu vajaliku info kättesaamiseks.
Kui vajad abi, kirjuta meile igal ajal aadressile support@envoice.eu või kirjuta meile otse Envoice’ist.
Naudi paberivaba raamatupidamist!