Invoice Inbox on e-postiga saabuvate ostuarvete haldamise tööriist Envoice'is.
Ostuarvete edastamiseks ettevõtte Invoice Inbox aadressile on mitu võimalust.
1. Arvete automaatne edastamine
Kui ettevõttel juba on kasutuses e-posti aadress ostuarvete vastuvõtmiseks (näiteks arved@firmanimi.ee) ja sa oled kindel, et enamik sinna saabuvaid dokumente vastab tingimustele, võid luua oma e-posti kontole automaatse suunamise reegli. Sellisel juhul suunatakse kõik sinu ettevõtte arvete e-posti aadressile saadetud kirjad otse edasi sinu Envoice'i kontole ostuarvete töölauale.
Peamised nõuded e-postiga saatmisel:
Formaat: Arved peavad olema PDF või JPG formaadis.
Faili suurus: Faili suurus ei tohi ületada 500kB.
Manused: Dokument peab olema kirjale lisatud manusena, mitte sisestatud pildina e-kirja sisusse.
Kõik edastatavate failide nõuetega saad tutvuda siin.
2. Teavita hankijaid oma Envoice Invoice Inbox aadressist
Kui tead, et ainult mõned tarnijad saadavad vastuvõetavaid arveid, saate ainult nendega jagada oma arvete sisendkausta aadressi.
Kui meilivormingud on valed või postkasti sätted ei ühti arvete edastamise viisiga, saadame eraldi e-kiri, mis teavitab toetamata faili tagasilükkamisest.
Arvete postkasti seaded leiad:
- Minge menüüsse Seaded ja valige Üldine.
- Leidke valik ja salvestage seade vastavalt oma eelistustele:
Loe lähemalt, kuidas muuta oma ostuarvete poskasti aadressi
3. Arvete käsitsi edastamine
Kui tahad kontrollida e-postiga saabuvate arved üle enne kui need Envoice'i jõuavad võid oma arved edastada käsitsi.
Kui saabunud e-kiri ei vasta arvete postkasti kriteeriumidele, lükkame e-kirja tagasi ja saadame teate teie raamatupidaja e-posti aadressile.
Raamatupidaja e-posti saab muuta:
- Menüüsse Seaded ja valige Üldine
- Muutke raamatupidaja e-posti aadressi