Invoice Inbox on e-postiga saabuvate ostuarvete haldamise tööriist Envoice'is.
Ostuarvete edastamiseks ettevõtte Invoice Inbox aadressile on mitu võimalust.
1. Edasta arved automaatselt
Kui ettevõttel juba on kasutuses e-posti aadress ostuarvete vastuvõtmiseks (näiteks arved@firmanimi.ee) ja sa oled kindel, et suurem enamus antud aadressile sabuvatest dokumentidest vastavad Envoice ostuarvete tingimustele, võid luua oma e-posti kontole automaatse suunamise reegli. Sellisel juhul suunatakse kõik sinu ettevõtte arvete e-posti aadressile saadetud kirjad otse edasi sinu Envoice kontole.
2. Teavita hankijaid oma Envoice Invoice Inbox aadressist
Hankijatele, kes saadavad alati korrektseid arveid, võid jagada oma Invoice Inbox e-posti aadressi ja arved leiad kohe oma Envoice töölaualt.
Loe lähemalt, kuidas muuta oma ostuarvete poskasti aadressi
3. Edasta arveid käsitsi
Kui tahad kontrollida e-postiga saabuvate arved üle enne kui need Envoice'i jõuavad võid oma arved edastada käsitsi.
Juhul, kui sinu ostuarvete postkasti jõuab e-kiri, mis ei vasta Envoice ostuarvete tingimustele, saadetakse kiri edasi raamatupidajale. Raamatupidaja e-posti aadressi saab muuta Seadistused > Üldine > Ettevõtte seadistused > Raamatupidaja e-post