Envoice'is saad lisada dimensioone ostuarvetele ja aruannetele, aga lisaks on võimalik lisada eraldi dimensioone üles laetud kviitungitele ning loodud sõitudele.
Administraatoritele: Funktsiooni sisselülitamiseks vali:
- Seaded
- Raamatupidamine
- Dimensioonigrupid ning märgi linnuke nende näitamine kuludel ja aruannetes.
- Salvesta seadistus
Kuidas aruannetel kviitungitele ja sõitudele dimensioone lisada
Aruande koostamisel on võimalik lisada dimensioonid, mis rakenduvad automaatselt ka lisatud kviitungitele:
Kviitungeid või sõite lisades on võimalik muuta või määrata neile aruandest erinevad dimensioonid:
Kviitungitele saab dimensioone määrata ka siis, kui nad on veel "Kviitungid" vaates ja pole ühegi aruandega seotud.
Antud väljad on nähtavad kasutajatele kelle rollideks on Töötaja, Administraator või Raamatupidaja. Tehtud valiku eemaldamiseks ja vaikeväärtuste taastamiseks vajuta risti (×) ikoonile.
Dimensioone saab lisada nii veebis, kui ka Envoice mobiiliäpis.
Kust süsteem dimensioonide andmed võtab?
Kui sa ei määra kviitungile või sõidule eraldi dimensiooni, rakendab süsteem andmed automaatses järjekorras: aruandele määratud dimensioonid, kululiigi vaikeväärtus või Töötajale määratud vaikeväärtused. Kviitungi vaates on halli tekstina kuvatud aruandele lisatud dimensioonid.
Korduma kippuvad küsimused ja piirangud
- Miks ma ei näe aruandel kviitungi või sõidu real dimensioonide valikut?
Ridade dimensioonide välju kuvatakse ainult siis, kui need erinevad aruandes valitud dimensioonidest. Kui rea dimensioonid on aruande dimensioonidega täpselt samad, on väljad tabelis peidetud (kuid on siiski kviitungi/sõidu andmetesse salvestatud). - Miks ma ei näe kviitungi/sõidu aknas oma töötaja vaikeväärtust kujul "Vaikeväärtus: [Nimi]"?
Töötaja isiklikud vaikeväärtused on vaatest välja jäetud, et hoida vaade puhtana. Need lisatakse raamatupidamise rea loomisel süsteemi poolt automaatselt, juhul kui reale, aruande päisesse või kululiigile ei ole muud dimensiooni määratud. - Miks ma ei saa kuluaruandele lisatud ostuarve dimensioone muuta?
Kuluaruannetele lisatud ostuarved on lukus ning need säilitavad alati oma ostureskontros määratud lõplikud dimensioonid. - Miks mu aruande päise dimensioonid kadusid, kui ma muutsin aruande osakonda?
Aruande osakonna muutmine eemaldab automaatselt kõik eelnevalt valitud päise dimensioonid, mis on seotud mõne teise osakonnaga. - Kui raamatupidaja muudab või jagab raamatupidamises dimensioone, kas see muudab ka töötaja esitatud kuluaruannet?
Ei. Raamatupidamises tehtud muudatused uuendavad ainult raamatupidamise kandeid ning ei kirjuta kunagi üle töötaja esitatud algset kviitungit või sõidupäevikut. - Mis juhtub, kui administraator kustutab dimensiooni või dimensioonide grupi, mida on varasemates kuluaruannetes kasutatud?
Envoice teostab turvalise varjatud kustutamise (n-ö pehme kustutamine): dimensioon jääb ajaloolistel kviitungitel, sõidumarsruutidel ja aruannetel auditi tarbeks nähtavaks, kuid see eemaldatakse automaatselt kululiikide ja töötajate vaikeväärtuste seadistustest ning seda ei saa enam uutele kuludele lisada. - Kuidas kajastuvad erinevate dimensioonidega sõidud raamatupidamises?
Kui sisestad ühele lähetus- või kuluaruandele mitu erinevate dimensioonidega (näiteks erinevatele projektidele tehtud) sõitu, loob süsteem nendest raamatupidamisse korrektselt eraldi kanderid, mitte ei liida neid üheks summaks kokku.