Envoice veebirakenduse Aruannete moodulis saavad kasutajad koostada lähetuskulude aruande (komandeeringuaruande), mille alusel ettevõte saab hüvitada lähetatavate isiklikest vahenditest tehtud kulud, isikliku sõiduki hüvitise ja tasuda päevarahad.
Loe lähemalt, kuidas luua ja esitada lähetusaruenne Envoice mobiilirakenduses
Kuluaruande loomist on võimalik alustada:
- Kulukviitungite valimisega "Kviitungite seinalt" (Aruanded > Kviitungid)
- Menüüst Aruanded > Minu aruanded > Loo uus > ja vali rippmenüüst Lähetusaruanne
- Eelnevalt koostatud ja kinnitatud lähetustaotluse alusel
Lähetusaruande koostamine Envoice veebirakenduses?
-
Loo uus aruanne
- Aruanded > Minu aruanded > Loo uus > ja vali rippmenüüst Lähetusaruanne
-
Täida aruande väljad ja vajuta Salvesta
- Vali lähetuse tüübiks, kas tegemist oli siselähetuse või välislähetusega
- Vali lähetuse alguse ja lõpu aeg
- Vali sihtkoha riik ja linn
- Välja Tegevusaruanne saad kirjutada lähetusega seotud täiendavat informatsiooni
- Kasuta sektsiooni Manused (mitte kuludokumendid), kui soovid aruandele lisada täiendavaid dokumente, mis ei ole kuludokumendid
- Vali lähetatav (hüvitise saaja) ja sisesta vajadusel Arvelduskonto
- Vajuta nuppu "+" lähetatava rea lõpus, kui soovid samasse aruandesse lisada ka teisi lähetatavaid
- Sektsioonis Kuludokumendid, Vajutada nupule + Lisa kulu, (või vajuta + [lisa kulu] nuppu eelseadistatud kulukategooria rea lõpus) et lisada aruandele oma kulud (kviitungid)
- Vali kviitungid oma "kviitungite seinalt" (seal asuvad mobiilirakendusega pildistatud kviitungid ja eelnevalt arvutist üles laetud kviitungid)
- Või lae kviitungite pildid üles arvutist
- Päevaraha lisamiseks leia kulukategooria päevaraha ja vajuta konkreetse lähetatava rea lõpus nupul + [määra] ning täida nõutud väljad
- Isikliku sõiduauto hüvitise lisamiseks leia kulukategooria Isikliku sõiduauto hüvitis ja vajuta konkreetse lähetatava rea lõpus nupul + [määra] ning täida nõutud väljad
- Veendu, kas sektsioonis Kokkuvõte kuvatud aruande summad on korrektsed
-
Esita lähetusaruanne
- Kui ettevõttes on kasutusel Kinnitusring, peab enne esitamist valima (nupp "+ Lisa kinnitaja") aruandele kinnitaja (kinnitajad), vastavalt ettevõttes kokkulepitud reeglitele
Kuidas muuta esitatud aruannet?
- Leia antud kuluaruanne menüüst Aruanded > Minu aruanded, ava aruanne ja vajuta Tühista esitamine
- Tee aruandes vajalikud muudatused ja vajuta uuest Esita