Lähetusaruannete funktsionaalsus annab ettevõtte töötajatele võimaluse koostada läehetusaruandeid (lähetuskulude aruandeid, komandeeringuaruandeid) kaasaegsel viisil. Selle asemel, et täita aruanne excelis, sisestada numbrid käsitsi, kleepida kviitungeid ja teha palju teisi toiminguid käsitööna, pakub Envoice võimaluse teha seda oluliselt nutikamal viisil.
Pildista kviitungid Envoice mobiilirakendsusega
Saad pildistada oma kviitungid ja lisada need kuluaruandele kohe peale õhtusööki klientidega või peale ärireisilt naasmist. Sa ei pea enam muretsema kadunud või kortsunud kviitungite pärast. Sa ei pea isegi mõtlema kviitungilt andmete sisestamise või valuutakursside pärast. Kõike seda teeb Envoice.
Päevarahad
Kui ettevõttes on ette nähtud ärireiside eest ka päevarahad, on need väga lihtne lisada aruandele, Envoice kalkuleerib automaatselt päevade arvu vastavalt märgitud lähetuse algus ja lõpuajale.
Aruanne teise töötaja eest
Envoice's on võimalik koostada aruandeid ka kolleegi eest. Selleks pead logima Envoice'i oma kasutajatunnuse ja paroolidega, ning saad lihtsalt valida, millise kolleegi eest sa aruande koostad.
Kinnitusring
Kui Ettevõttes on kombeks, et lähetuskulud saavad enne väljamaksmist ka ülemuse kooskõlastuse, saad ka Envoice's kasutada kinnitusringi funktsionaalsust. Selleks pead lihtsalt aruande koostama ja valima oma ülemuse (või mitu ülemust) aruande kinnitajaks.
Grupiaruanne
Envoices on võimalik koostada ka üks lähetusaruanne, mis on koostataud terve grupi reisijate kohta. Kõik saavad sellele lisada oma kviitungid ja ühised arved (hotell, lennuk, vms) saab jagada kõigi reisijate vahel.
Raamatupidaja rõõm
Raamatupidajad rõõmustavad sinu Envoice's koostatud aruande üle selle pärast, et nad ei pea taga otsima kadunud kviitungeid, dešifreerima kortsus ja kahjustunud tšekke ega üle arvutama sinu valuutakursi kalkulatsioone. Niisamuti ei pea nad enam muretsema aruannete ja kviitungite arhiveerimise ega nende raamatupidamistarkvarasse sisestamise pärast. Kõike seda teeb Envoice.
Loe rohkem, kuidas luua uus lähetusaruanne