Envoice'i Aruanded muudab kulu- ja lähetusaruannete koostamise moodsaks ja efektiivseks, vabastades raamatupidajad kviitungite käsitsi sisestamise vaevast. Lisaks tagab see ettevõtte juhtidele suurema kontrolli ja läbipaistvuse kulude osas ning võimaldab kogu kulu- ja lähetusaruannetega seotud tööprotsessi viia paberivabale platvormile.
Envoice'i aruannete võimalused:
- Kviitungite või ostuarvete pildistamine, Envoice'i mobiilirakendusega
- Andmete tuvastamine kulukviitungitelt, et vältida andmete käsitsi sisestamist
- Kulu- ja lähetusaruannete koostamine mobiilirakenduses või veebirakenduses
- Isikliku sõiduki kasutamise hüvitise lisamine aruandele
- Lähetusaruannetel päevarahade funktsionaalsus
- Aruannete kinnitusringid
- Võimalus kasutada ühel aruandel erineva makseviisiga kulusid. Ehk samal aruandel võivad olla töötaja isiklikest vahenditest tasutud kulud, kui ka ettevõtte kaardiga (või ülekandega) tasutud ostud.
- Kulude osalise hüvitamise võimalus, kui kulukviitung sisaldab ka isiklikuks otstarbeks tehtud oste.
- Mitmes erinevas valuutas olevate kviitungite kasutamist samal aruandel
- Aruannete koostamine teise töötaja eest
- Ühisaruande loomise võimalus lähetuses
- Kõikide kuluaruande dokumentide arhiveerimine
Loe lähemalt, kuidas koostada kuluaruandeid