Kululiikide seadistamine aitab raamatupidamise tegevusi automatiseerida ja vähendada raamatupidajate käsitööd.
Kululiike kuvatakse kasutajale, kes pildistavad kulukviitungeid (või arveid) Envoice mobiiliapiga või koostavad kuluaruandeid.
Kululiigid saab siduda konkreetsete kulukontoga (ja soovi korral projekti/objektiga) ja nii kaob raamatupidajal vajadus kasutajate poolt lisatud dokumente käsitsi konteerida.
Envoice moodustab iga ettevõtte konto loomisel mõned kululiigid. Kõiki neid kululiike saab muuta, kustutada ja ühendada konkreetse kontoga ettevõtte kontolaanist.
Niisamuti saab luua ettevõttele täiesti omad kululiigid.
Kuidas kululiike muuta, lisada ja eemaldada.
- Vajuta Seadistused ja seejärel Kulud
- Vali Kululiigid
Kululiigi muutmine
- Kui soovid mingit kululiiki muuta, kliki pliiatsikujulisel ikoonil Muuda.
- Muuda vajalikke detaile.
- Muudatuste kinnitamiseks vajuta Salvesta.
Nimetus |
Kululiigi nimi, mida näevad kõik kasutajad |
Tüüp | vali sobiv kategooria tüüp |
Regioon | vali, kas tegemist on kohaliku kulutusega või mitte (kasutatakse lähetusaruannetes) |
Kulukonto | vali kategooriaga seotud konto |
Dimensioonid |
Vali selle kululiigiga seotud väärtused ettevõttes kasutusel olevate dimensioonide hulgast (projektid/objektid vms) |
Kuva majanduskuludes | vali juhul, kui seda kululiiki saab kasutada kuluaruannetes |
Kuva lähetuskuludes | vali juhul, kui kategooriat on vaja valida lähetusaruannetes |
Kululiigi lisamine
- Kliki nupul Lisa uus kululiik
- Täida vajalikud väljad
- Vajuta Salvesta.
Kululiigi kustutamine
Kui soovid kustutada kindlat kululiiki, leia see loetelust ja vajuta kustutamise (prügikasti) ikoonil.
Kustutamine ei lase kasutajatel nimetatud kululiiki uutele kuludokumentidele valida.