Kululiikide seadistamine aitab raamatupidamise tegevusi automatiseerida ja vähendada raamatupidajate käsitööd.
Kululiike kuvatakse kasutajale, kes pildistavad kulukviitungeid (või arveid) Envoice mobiiliapiga või koostavad kuluaruandeid.
Kululiigid saab siduda konkreetsete kulukontoga (ja soovi korral projekti/objektiga) ja nii kaob raamatupidajal vajadus kasutajate poolt lisatud dokumente käsitsi konteerida.
Envoice moodustab iga ettevõtte konto loomisel mõned kululiigid. Kõiki neid kululiike saab muuta, kustutada ja ühendada konkreetse kontoga ettevõtte kontolaanist.
Niisamuti saab luua ettevõttele täiesti omad kululiigid.
See artikkel näitab, kuidas saad konto Administraatorina kategooriaid muuta ja eemaldada.
Kuidas muuta või lisada kululiike?
- Vajuta Seadistused ja seejärel Kulud
- Vali Kululiigid
- Kui soovid kululiiki lisada klikka Lisa uus kululiik või kui soovid muuta, kliki pliiatsikujulisel ikoonil Muuda.
- Lisa uus kululiik või Muuda vajalikke detaile.
- Muudatuste kinnitamiseks vajuta Salvesta.
| Nimetus | Kululiigi nimi, mida näevad kõik kasutajad |
| Tüüp | vali sobiv kategooria tüüp |
| Regioon | vali, kas tegemist on kohaliku kulutusega või mitte (kasutatakse lähetusaruannetes) |
| Kulukonto | vali kategooriaga seotud konto |
| Dimensioonid | Vali selle kululiigiga seotud väärtused ettevõttes kasutusel olevate dimensioonide hulgast (projektid/objektid vms) |
| Kuva majanduskuludes | vali juhul, kui seda kululiiki saab kasutada kuluaruannetes |
| Kuva lähetuskuludes | vali juhul, kui kategooriat on vaja valida lähetusaruannetes |
Kuidas kululiike kustutada?
- Vali kululiik
- Klikka kustuta (prügikasti sümbol) nupule, et see eemaldada.
Kategooria kustutamine takistab kasutajatel uute kulude jaoks kategooria valimist ja eemaldab selle täielikult nende vaatest.