Makseviise kasutatakse klientide, hankijate ja aruandvate isikutega tehtud tehingute automaatsete kannete tegemiseks. Makseviisideks on näiteks Ülekanne, Deebet- või krediitkaart, Aruandva isik või Sularaha (Kassa).
Makseviise saab sünkroniseerida kontoga ühendatud majandustarkvarast. Teatud juhtudel on vaja makseviisid ühendada kindla pearaamatu võlakonto või mõne muu identifikaatoriga (makseviisi kood), mida kasutab sinu tarkara. Pärast makseviiside ühendamist kahte tarkvara vahel on võimalik edastada dokumente nende makseviisidega.
Makseviisi tüübid
- Ülekanne - Used for documents that have been or will be paid by a bank transfer.
- Deebet- või krediitkaart - Kasutatatakse Ettevõtte pangakaartide jaoks. Selle tüübiga makseviise võib olla mitu. Iga kaardi jaoks saab sisestada kaardi viimased 4 numbrit, et Envoice prooviks automaatselt seda arvelt tuvastada.
- Aruandev Isik - Kasutatakse arveldusteks aruandvate isikute, kus on vaja makse hüvitada. Selle alla lähevad isiku poolt enda vahenditest tasutud kulud, näiteks isiklikust sularahast või isikliku kaardiga tasutud kviitungid.
- Muu - Kasutaja poolt defineeritud makseviis, mille tüüp ja käitumine ei vasta eelpool nimetatud makseviisi tüüpidele.
Makseviisi lisamine/muutmine
- Mine Seadistused - Raamatupidamine - Makseviisid
- Vajuta Lisa uus või olemasoleva makseviisi muutmiseks Muuda
- Täida makseviisi andmed
- Sõltuvalt liidestatud raamatupidamistarkvarast võib olla vajadus:
- Valida rippmenüüst Pangakonto, millelt antud ostu eest tasutake
- Sisestada Makseviisi kood (kood), mis vastab antud makseviisile raamatupidamistarkvaras
- Valida rippmenüüst pearaamatu konto
- Vaikimisi tüübi makseviis: linnuke lisatakse juhul, kui ettevõte kasutab mitut sama tüübiga makseviisi.
- Märgi arved automaatselt tasutuks/laekunuks: lisades linnukese, märgitakse selle makseviisiga dokument automaatselt tasutuks/laekunuks. Näiteks ettevõtte krediitkaardiga soetatud ostud.
Deebet- või krediitkaart
Kaardi makseviisile soovitame lisada makseviisi 'Nimi' väljale isiku nime, kes kaarti kasutab. Näiteks 'Kristjani kaart'.
Aruandva isik ja hüvitamisele kuuluvad kulud
Loe lähemalt, kuidas seadistada aruandvate isikute makseviisid?