Andmeväljad aruande vaates
| Aruandev isik |
Aruandvaks isikuks loetakse töötajat, kelle eest kuluaruanne esitatakse, Kui sa teed seda iseenda eest, oled sina aruandev isik, kui aga mõne teise töötaja eest, on tema aruandev isik. |
| Aruande kuupäev |
Aruande koostamise kuupäev |
| Arvelduskonto |
Hüvitise saaja arveldusarve number |
| Makse saaja erineb |
Vali, kui hüvitis tuleb üle kanda teisele isikule |
| Kommentaar | Võimalus lisada aruandele täiendavait informatsiooni vabatekstina |
| Lisamanused |
Võimalus lisada aruandele täiendavaid faile. Näiteks ürituse päevakava, osalejate nimekiri, leping, vms. Sellesse välja ei lisata kuludokumente |
Andmeväljad kviitungivaates
| Hankija |
Kviitungi väljastanud asutus |
| Arve number |
Ostudokumendi number |
| Arve kuupäev | Ostudokumendi kuupäev |
| Kokku |
Ostudokumendi summa |
| Valuuta |
Ostudokumendi rahaühik |
| Valuutakurss |
Vahetuskurss ostu kuupäeval |
| Makseviis |
Vali "Hüvitatav" kui kulu on tasutud aruandva isiku isiklikest vahenditest |
| Kululiik |
Vali mis liiki kuluga on tegemist. Kululiigid saab raamatupidamine eelseadistada ja ühendada ettevõtte kulukontodega, et vähendada käsitööd. |
|
Osaline |
Märgi linnukesega, kui kviitung sisaldab ka isiklikuks tarbeks tehtud oste, mis ei vaja ettevõtte poolt hüvitamist. Hüvitamisele kuuluva summa arvutab Envoice automaatselt. |
|
Põhjendamata |
Märgi kviitungil olev isiklikuks tarbeks tehtud ja hüvitamisele mitte kuuluv summa. |