Kui sinu ettevõttes on töötajaid, kes peavad edastama kulu- või lähetusaruandeid teatud kinnitajatele, saad siduda kasutajad omavahel aruannete esitamiseks. Antud kinnitusringide malli seadistus rakendub ainult kulu- ja lähetusaruannetele, mitte ostuarvetele.
Kuidas aruannete kinnitusringe piirata
Kui soovid tagada, et töötajatel on kindel kinnitusring, saad kinnitusringide muutmist piirata.
Mine Seaded → Üldine
Kulude kinnitamise jaotises lülita sisse kinnitusringi muutmise piirang
Pärast linnukese lisamist ja seadistuse salvestamist näevad aruande esitajad endale määratud kinnitajaid ega saa neid lisada, eemaldada ega muuta.
Muudatusi kinnitusringis saavad sellisel juhul teha ainult administraatorid, raamatupidajad ja kinnitajad.
Kuidas seadistada kinnitusringi konkreetsetele kasutajatele
Kinnitusringi seadistamiseks konkreetsete kasutajate vahel järgi neid samme:
Logi Envoice'i sisse ja mine Seadetesse
Vali Kulud
Mine Kinnitusringi mallid alla.
Klõpsa "Lisa uus"
Anna mallile nimi
Muuda aruande tüübiks "Valitud isikud"
Vali töötajad, kellele mall rakendub.
Soovi korral märgi linnuke Rakenda automaatselt, et see kinnitusring määrataks automaatselt vastavatele lähetus- ja kuluaruannetele.
Lisa kinnitajad ja määra neile järjekord, kas nad kinnitavad järjestikku või paralleelselt
Salvesta mall
Kui valitud töötaja täidab kulu- või lähetusaruande, saadetakse see määratud kinnitajatele.
Üldine märkus: Ühele töötajale saab teha ühe automaatselt rakendatava malli. Mitte automaatselt rakendatavaid malle saab teha rohkem.
Märkus lähetusaruannete kohta: Kui lähetusaruannetel on mitu reisijat, rakendab süsteem ainult peamisele reisijale (esimesele kasutajale) määratud kinnitusringi.