Envoice'i kinnitusprotsess võimaldab igale kinnitaja rollis olevale kasutajale määrata kinnituslimiidi. See defineerib maksimaalse arve netosumma ettevõtte baasvaluutas, mida kasutaja saab kinnitada.
Kui arve summa ületab kasutajale määratud kinnituslimiidi, peab kinnitusprotsessis osalema ka kasutaja, kelle limiit on arve netosummast kõrgem või kellel puudub kinnituslimiit. Kui kasutaja seadetes pole kinnituslimiiti määratud, loetakse tema limiit piiramatuks.
Millist summat kinnituslimiitide puhul kasutatakse?
Kõiki kinnituslimiite võrreldakse arve netosummaga teie ettevõtte baasvaluutas. Netosumma on arve kogusumma enne mis tahes kohalduvate maksude (näiteks käibemaks) lisamist.
See on standardne praktika, kuna netosumma peegeldab teie ettevõtte tegelikku kulu.
Piirsumma
Envoice'i kinnitusringi mallid saavad kasutada piirsumma funktsionaalsust. Malli rakendamisel kontrollitakse seda summat, kui mallis on kinnitajale määratud piirsumma.
- Kui arve netosumma on väiksem kui kinnitaja piirsumma mallis, pole täiendavaid kinnitajaid vaja ja see kasutaja saab arve täielikult kinnitada.
- Kui arve netosumma on suurem, kaasab mall kinnitusringi ka kasutaja, kelle piirsumma on arve summast kõrgem.
- Kui mallis pole kasutajale piirsummat määratud, loetakse tema piirsumma piiramatuks.
Kinnituslimiidi seadistamine
- Logige sisse oma Envoice'i ettevõtte kontole.
- Minge Seadistused > Kasutajad ja valige soovitud kasutaja.
- Vajutage Näita rohkem valikuid ning määrake kasutajale kinnituslimiit ettevõtte baasvaluutas.
- Vajutage Salvesta.