Envoice aitab sul vajadusel tuvastada ostuarvetelt ja kviitungitelt arveridade informatsiooni. See aitab veelgi enam hoida kokku aega arvete sisestamiselt ja annab võimaluse täiendavateks raamatupidamistoiminguteks.
Arveridade digiteerimist saab Envoice's sisse lülitada hankijapõhiselt. Ehk lubada see teenus ainult teatud hankijatelt saabunud ostuarvetele.
Millal kasutada arveridade digiteerimist?
Vaikimisi tuvastab Envoice andmeid käibemaksumäärade kaupa grupeerituna, mis on enamiku raamatupidamisvajaduste jaoks piisav.
Reapõhine digiteerimine tuleks sisse lülitada ainult siis, kui selle detailsusastme järele on reaalne ärivajadus (näiteks ühe arve jagamine mitme erineva projekti või kuluüksuse vahel). Selle funktsiooni vaikimisi sisselülitamine ilma konkreetse vajaduseta võib kaasa tuua üleliigse andmesisestuse.
Kuidas lubada arveridade digiteerimine kindlatele tarnijatele
Kui vajad detailset digiteerimist vaid teatud tarnijate puhul (näiteks ehituspood, kus ostud jagunevad erinevate objektide vahel), saad selle sisse lülitada tarnijapõhiselt.
Mine vaatesse Kontaktid.
Leia tarnija, kellelt saabunud ostuarvetelt soovid arveridu digiteerida.
Ava tarnija kaart, vajutades Muuda (pliiats) nuppu.
Leia kaardilt väli Soovin selle hankija arveridade digimist (Line Item Extraction).
Vali Jah (Enabled).
Vajuta Salvesta.
Kuidas lubada arveridade vaikimisi digiteerimine
Kui sinu ettevõte vajab reapõhist detailsust enamiku saabuvate arvete puhul, saad selle seadistuse sisse lülitada kogu konto ulatuses.
Mine vaatesse Seadistused.
Vali Üldine.
Keri alla sektsioonini Tuvastamine (Extraction).
Leia Arveridade digiteerimine (Line Item Extraction) ja lülita see Sisse (Enabled).
Vajuta Salvesta.