Igal Envoice'i kontol on unikaalne ostuarvete postkasti aadress. Sellele aadressile saadetud ostuarved digiteeritakse ja suunatakse edasi ostuarvete töölauale. Oma ettevõtte ostuarvete e-posti aadressi leiad alati seadete menüüst.
Kuidas luua ostuarvete postkasti alias
Envoice'i poolt loodud unikaalset ostuarvete postkasti aadressi ei saa muuta. Küll aga saad luua ühe täiendava e-posti aadressi ehk aliase (mis sisaldab näiteks ettevõtte nime).
Mine vaatesse Seadistused.
Leia lehelt ostuarvete postkasti aadress ja klõpsa nupule Seadista alias.
Kirjuta aadressi väljale soovitud alias.
Klõpsa Salvesta.
Nõuded aliasele:
Pikkus peab olema 8-32 tähemärki.
Peab algama tähega.
Võib sisaldada ainult tähti, numbreid, punkte (.) ja sidekriipse (-).
Lubatud on maksimaalselt kaks punkti või sidekriipsu.
Kuidas muuta või eemaldada ostuarvete postkasti aliast
Ostuarvete postkasti aliase muutmiseks pead esmalt eemaldama olemasoleva aliase ja alles siis uue lisama.
Mine vaatesse Seadistused.
Leia ostuarvete postkasti aadress ja klõpsa nupule Eemalda alias.
Kinnita eemaldamine.
Tähelepanu: Eemaldatud alias jääb aktiivseks ja antud aadressile saab saata ostuarveid veel 90 päeva, et sul oleks võimalik teavitada ostuarvete postkasti muutusest kolleegidele ning tarnijatele. 90 päeva möödudes muutub aadress mittea-aktiivseks ja sellele saadetud kirjad ei liigu edasi ettevõtte ostuarvete postkasti.