Igal ettvõttel, kellel on Envoice konto, on ka oma ostuarvete postkast (Invoice Inbox). Sellele aadressile saadetud ostuarved digitaliseeritakse ja need liiguvad edasiseks protsessimiseks Ostuarvete Töölauale.
Ettevõtte ostuarvete e-posti aadressi leiad menüüst Seadistused.
Kuidas muuta ostuarvete postkasti aadressi?
Envoice poolt loodud unikaalset ostarvete postkasti aadressi ei saa muuta. Küll aga saab iga ettevõte luua endale ühe täiendava e-posti aadressi (alias), millele saadetud ostuarved jõuavad samuti ettevõtte ostuarvete postkasti.
Antud alias võib sisalda ettevõtte nime või muid soovitud tunnuseid ettevõtte kohta.
Kuidas luua ostuarvete postkasti alias
- Ava menüü Seadistused
- Leia avanevalt lehel ettevõtte Ostuarvete postkasti aadress ja vajuta nupul Seadista alias
- Avanevas aknas kirjuta aadressi väljale soovitud ostuarvete postkasti aadress.
- Salvesta
Alias peab olema 8-32 tähemärgi pikkune, peab algama tähega ja võib sisaldada ainult tähti, numbreid, punkte (.) ja sidekriipse (-). Lubatud on kokku 2 punkti/sidekriipsu.
Kuidas muuta või eemaldada ostuarvete postkasti alias?
Ostuarvete postkast aliase muutmiseks peab eemaldama olemasoleva aliase ja lisama uue.
- Ava menüü Seadistused
- Leia avanevalt lehel ettevõtte Ostuarvete postkasti aadress ja vajuta nupul Eemalda alias
- Kinnita eemaldamine
Tähelepanu: Eemaldatud alias jääb aktiivseks ja antud aadressile saab saata ostuarveid veel 90 päeva, et sul oleks võimalik teavitada ostuarvete postkasti muutusest kolleegidele ning tarnijatele. 90 päeva möödudes muutub aadress mittea-aktiivseks ja sellele saadetud kirjad ei liigu edasi ettevõtte ostuarvete postkasti.