Kui edastad arveid e-postiga, kontrolli eelnevalt järgmisi failinõudeid:
Faili formaat peab olema PDF või JPG.
Soovitatav faili suurus on alla 500 kB.
Dokument peab olema kirjas manusena, mitte kirjasisese pildina ega HTML-vormingus dokumendina.
Toetatud formaadid lisadokumentidele
Kui arvega kaasnevad lisadokumendid (näiteks lepingud või saatelehed), võivad need olla ka teistes failiformaatides (nt .doc, .rtf, .xls). Envoice seob need failid põhiarvega.
Neile failidele pääsed ligi arve vaates, sektsioonis Seotud dokumendid.
Kuidas seadistada ostuarvete postkasti
Saad seadetes valida, kuidas Envoice käsitleb ühes e-kirjas olevaid mitmeid manuseid.
-
Vali postkasti seadetes üks kahest variandist:
Iga manus on eraldi ostuarve: Envoice käsitleb iga e-kirja manust eraldi ostuarvena.
E-kiri on üks ostuarve ja lisamanused: Envoice konsolideerib kõik kirjas olevad dokumendid üheks ostuarveks. Muid lisafaile käsitletakse selle konkreetse ostuarve manusena.
Loe lähemalt, kuidas muuta e-postiga saabuvate ostuarvete käsitlemist
Veaotsing: Mittetoetatud failiformaadid
Kui ettevõttele on saabunud ostuarve formaadis, mida Envoice ei toeta, siis pead selle teisendama PDF-kujule. Ava fail Microsoft Wordis, Excelis või PowerPointis ja kasuta Salvesta PDF (Save As PDF) funktsiooni.