Envoice mobiilirakendus on lihtsaim viis kviitungite ja paberarvete edastamiseks oma Envoice'i kontole.
Dokumentide lisamine mobiilirakendusega:
Kviitungite või ostuarvete esitamiseks Envoice mobiilirakenduses toimi järgnevalt:
- Ava Envoice mobiilirakendus
- Mine vahekaardile Kviitungid või Ostuarved. Kui sa pole veel dokumente lisatud, on ekraan tühi.
- Dokumendi lisamiseks kliki ekraani paremas alanurgas olevat rohelist "+" nuppu.
- Vali, lisatav dokumendi tüüp Kviitung või Ostuarve
- Kviitungeid saad kasutada kuluaruande loomiseks
- Ostuarve liigub otse raamatupidaja töölauale ostuarvena ja seda ei saa kasutada arunnete loomiseks
- Dokumendi tüübi valimisel avaneb kaameravaade. Mobiilirakendusel on mitu kaamerarežiimi, mis võimaldavad hõlpsalt jäädvustada erinevaid dokumente.
- Single režiim on mõeldud üheleheküljeliste dokumentide pildistamiseks.
- Multi režiimi saab kasutada mitmeleheküljeliste dokumentide jäädvustamiseks või pikemate kviitungite, mis ei mahu korraga kaadrisse, pildistamiseks.
- Seeria režiim laseb pildistada kuni 10 üheleheküljelist dokumenti järjest
- Kaamerarežiimis olles saad klõpsata ka ekraanil olevale kaustakujutisele, et lisada kuludokumendist eelnevalt jäädvustatud pildi või mobiilseadmess salvestatud faili.
- Pärast kuludokumendi jäädvustamist saad sellele lisada täiendavat informatsiooni. NB! Dokumendi kasutamiseks kuluaruandes on kohustuslik valida makseviis ja kululiik.
- Kululiik on koht, kus saab raamatupidaja töö hõlbustamiseks valida, mis liiki kuluga on tegemist.
- Makseviis määrab, kas antud kuludokument vajad hüvitamist sulle või on see tasutud ettevõtte vahenditega. Mittehüvitatava kulu korral saab valida antud kuludokumendi tegeliku makseviisi
- Kommentaar (valikuline) on koht, kus saate dokumendi kohta lisada märkmeid, mida näeb raamatupidaja.
Kviitungid ja ostuarved, mis on pildistatud Envoice mobiilirakendusega jõuavad sinu Envoice kontole:
- Kviitungina, kasutaja kulude menüüsse (kulud > kviitungid) või
- Ostuarvena, ostuarvete töölauale (Ostuarved > töölaud)