Dimensioone kasutatakse täiendavate klassifikaatoritena tulude ja kulude jagamiseks. Mõnedes raamatupidamistarkvarades nimetatakse dimensioone ka projektideks, objektideks, osakondadeks jne. Dimensioonigruppe oamakorda projektigruppideks, objekti tüüpideks jne.
Dimensioonide kasutamisega saab ettevõtte kulusid ja tulusid täpsemalt analüüsida nii finants- kui ka juhtimisarvestuses ning kulusid paremini juhtida. Kui tulude ja kulude peamine jagamine liikideks toimub pearaamatu kontode tasemel, siis dimensioonide kasutuselevõtmine võimaldab tulud ja kulud jaotada ka kulukoha, objekti, osakonna, töötaja, projekti vms järgi.
Dimensioonide seadistamiseks tuleb esmalt seadistada dimensioonide grupid ja seejärel saab ära kirjeldada dimensioonigruppi kuuluvate dimensioonide väärtused. Näiteks kui ettevõte ostab kaupu ja teenuseid erinevate ehitusprojektide tarbeks, siis võib üheks dimensioonigrupiks olla "Projekt" ja sellisel juhul on dimensioonide väärtusteks selles grupis hetkel töös olevad ehitusprojektid.
Enamustest liidestatud tarkvaradest suudab Envoice dimensioonigrupid importida ja hoida neid andmeid sünkroonis. S.t. kui Raamatupidamistarkvaras muuta või lisada dimensioone (ja ka Dimensioonigruppe), siis kajastuvad need muudatused ka automaatselt ka Envoices ja ostuarvetele saab Envoices arveid konteerides lisatud/muudetud dimensioonide väärtusi valida.
Kui liidestatavast tarkvarast ei suuda Envoice importida või ei suuda liidestatud raamatupidamistarkvara dimensioone Envoice'i saata, saab dimensioonid ja dimensioonigrupid Envoices luua.