Kuidas lisada dimensioone ja dimensioonigruppe?

Kui Envoice ei suuda tehnilistel põhjustel sinu raamatupidamistarkvarast importida või ei ole ka sinu raamatupidamistarkvaral võimelkust dimensioone Envoice'i saata, saab dimensioonid ja dimensioonigrupid Envoices luua käsitsi. Selleks on 2 võimalust. Ükshaaval või failiga importides.

NB! Dimensioonide importimisel failist ja käsitsi loomisel veendu, et Dimensioonigrupi nimi oleks identne raamatupidamistarkvaras kasutatava vastava grupi nimega ning Dimensiooni kood oleks identne raamatupidamistarkvaras kasutatava vastava dimensiooni väärtusekoodiga

Dimensioonide ja dimensioonigruppide importimine failiga

1. Logi sisse Envoice kontole
2. Mine Seadistused > Raamatupidamine
3. Vali DIMENSIOONID ning vajuta nuppu Import
4. Vali Tüüp Dimensioonid
5. Akna allservas vajuta lingil Lae näidisfailAva näidisfail Excelis ja täida tabel käsitsi või kasuta tabeli täitmiseks raamatupidamistarkvarast eksporditud andmeid. Kustuta näidistena kasutatud read 2-5
   • Veergu group_code kirjuta Dimensioonigrupi nimi, kuhu antud dimensioon kuulub
   • Veergu code kirjuta kood, mis vastab antud dimensioonile sinu raamatupidamistarkvaras
   • veergu name kirjuta Dimensiooni nimi, nii nagu soovid, et seda kuvataks Envoices
6. Salvesta fail arvutisse
7. Vajuta Envoices nuppu Lehitse ja vali arvutist fail mille olid loonud dimensioonide importimiseks
8. Kui Kasutasid näidisfaili ja ei lisanud antud Exceli faili uusi lahekülgi (sheet) , vali Lehekülg 1
9. Kui sinu poolt sisestatud andmed algavad tabelis reast 2, vali Algusrida 2
10. Vajuta nuppu Import

Dimensioonide ja dimensioonigruppide loomine ükshaaval

Dimensioonide seadistamiseks tuleb esmalt seadistada dimensioonide grupid ja seejärel saab lisada dimensioonigruppi kuuluvate dimensioonide väärtused.

Dimensioonigruppide lisamine

1. Logi sisse Envoice kontole
2. Mine Seadistused > Raamatupidamine > DIMENSIOONIGRUPID
3. Vajuta Lisa uus
4. Sisesta Dimensioonigrupi nimi (veendu, et nimi oleks identne raamatupidamistarkvaras kasutatava vastava grupi nimega)
5. Salvesta

Dimensioonide lisamine

1. Logi sisse Envoice kontole
2. Mine Seadistused > Raamatupidamine > DIMENSIOONID
3. Vajuta Lisa uus
4. Vali grupp, kuhu loodav dimensioon peab kuuluma ja täida järgnevad väljad
   • Kood -  siia sisestata raamatupidamistarkvaras kasutatav kood,
   • Nimi - kirjuta Dimensiooni nimi, nii nagu soovid, et seda kuvataks Envoice's
   • Kasutatakse müügiarvetel: lisa linnuke, kui seda dimensioonigruppi kasutatakse müügiarvete koostamisel.
   • Kasutatakse kuluaruannetel - lisa linnuke, kui seda dimensioonigruppi kasutatakse lähetus- ja majanduskulude aruannete koostamisel.
   • Seotud dimensioonid: siin võib seadistada alati vaikimisi kasutatavad dimensioonide kombinatsioonid.
5. Salvesta