Envoice'is olevad "Ostu vaikeväärtused" (Tarnija reeglid) ja "Müügi vaikeväärtused" (Kliendi reeglid) on loodud, et kehtestada kindlad reeglid, mis aktiveeruvad iga kord, kui laetakse üles dokument konkreetsetelt tarnijatelt või luuakse müügiarveid kindlatele klientidele.
Kui olete seadistanud tarnija või kliendi vaikimisi seaded, rakendatakse neid ainult siis, kui uus dokument sellelt konkreetselt tarnijalt saabub või kui luuakse müügiarve määratud kliendile.
Oluline on meeles pidada, et vaikimisi reegli muutmine ei mõjuta juba süsteemis olevaid olemasolevaid dokumente sellelt tarnijalt.
Mida teevad Ostu vaikeväärtused ja Müügi vaikeväärtused?
"Ostu vaikeväärtused" (Tarnija reeglid) ja "Müügi vaikeväärtused" (Kliendi reeglid) võimaldavad määratleda vaikeseaded järgmiste väljade jaoks:
Tarnija reeglid (ostuvaikimisi seaded):
- Makseviis: Määrake või muutke eelistatud makseviis, mis kirjutab üle automaatselt arvelt või kviitungilt tuvastatud makseviisi.
- Maksetähtaeg: Seadke vaikimisi maksetähtaeg päevades arve kuupäevast (ühilduvate makseviiside korral).
- Arverea kirjeldus: Saate määrata, millise arverea kirjelduse märgib Envoice antud tarnijalt saabunud arvetele. NB! Kirjeldust ei muudeta e-arvena saabunud ostuarvetel ning reapõhiselt digitud ExactExtract arvetel.
- Dimensioonid (objektid, projektid, osakonnad jne): Kandke dimensioonide väärtused kuludele automaatselt peale, kirjutades üle SmartRecordi ja üldiste konteerimismallide rakendatavad väärtused. Tarnijapõhisele konteerimismalli tulemusele antud vaikeväärtus ei rakendu.
Kliendi reeglid (müügivaikimisi seaded):
- Makseviis: Määrake vaikimisi makseviis.
- Maksetähtaeg: Seadke vaikimisi maksetähtaeg, mis on päevades arve kuupäevast (ühilduvate makseviiside korral).
- Valuuta: Automaatne valuuta tulevaste kliendi arvete koostamisel.
Kuidas vaikeväärtused seadistada?
- Minge jaotisse Seadistused > Kontaktid.
- Leidke ja avage vastav tarnija või klient.
- Leidke sektsioon "Ostu vaikeväärtused" või "Müügi vaikeväärtused" ning valige sobivad väärtused esitatud väljadele.