Arve formaat ja arvega seotud dokumendid
- Ostuarvete postkasti saab saata ostudokumente PDF ja JPG formaadis
- Arvetega kaasnevad lisadokumendid (nt leping, saatekiri vms) võivad olla ka mõnes teises failiformaadis (nt. doc, rtf, xls vms). Lisadokumendid salvestab Envoice arve manustena ja need on nähtavad Seotud dokumendid sektsioonis. Lisadokumente saab arvele manusena lisada hiljem ka Envoice keskkonnas.
- Soovitatav file suurus on 500kB
- E-kirjaga saadetav arve peab olema kirja manus, mitte kirjasisene pilt ega html formaadis dokument
Kui ettevõttele on saabunud ostuarve formaadis, mida Envoice ei toeta, on seda lihtne muuta PDF kujule. Salvesta PDF'na (Save As PDF) funktsiooniga saab Microsoft Wordis ja Excelis dokumendid muuta PDF kujule.
Envoice pakub mitut võimalusi e-kirjaga saabunud ostuarvete käsitlemiseks.
- Võid valida, et Envoice käitleks kõiki e-kirjas olevaid manuseid eraldi ostuarvena või
- Envoice konsolideerib kõik e-kirjas olevad dokumendid üheks ostuarveks. Selle võimaluse korral käsitletakse kõiki lisamanuseid (nagu saatelehed või lepingud) ostuarve manustena.
Loe lähemalt, kuidas muuta e-postiga saabuvate ostuarvete käsitlemist