Envoice pakub mitut võimalusi e-kirjaga saabunud ostuarvete käsitlemiseks. Võid valida, et Envoice käitleks igat e-kirjas olevat manust eraldi ostuarvena või konsolideerida kõik manused üheks ostuarveks. Viimase võimaluse korral käsitletakse kõiki lisamanuseid (nagu saatelehed või lepingud) selle ostuarve manustena.
E-postiga saabuvate ostuarvete seadistamine
- Mine lehele Seadistused > Üldine
- Leia valik Ostuarvete postkasti voog
- Vali Iga fail on üks ostuarve, kui soovid, et kõikidest e-kirjas olevatest dokumentidest luuakse Envoices eraldiseisev ostuarve
- Vali E-kiri on üks ostuarve ja seotud manused , kui e-kirjaga saabub üks ostuarve ja kõik kirja manusteks olevad lisadokumendid lisatakse Envoices selle arve manusteks
Juhul, kui oled valinud ostuarvete postkasti voo seadistuseks "E-kiri on üks ostuarve ja seotud manused" ning sinu ostuarvete postkasti saadetakse e-kiri, mis sisaldab mitut manust, on sul võimalik muuta kõik (või osad neist) manused eraldiseisvateks ostuarveteks.
Mitme manusega kirjad kuvatakse sulle Ostuarvete töölaual sektsioonis Mustandid. Selle avamisel kuvatakse kõiki kirjas olnud manuseid.
Klikkides nupul Eralda muudetakse antud dokument eraldiseisvaks ostuarveks.
NB! Eraldamise võimalus on ainult SmartExtract digiteerimisteenus (ei ole valitud lisateenust ExactExtract) klientidel.